780470-2023 - ResultatSverige-Varberg: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 247/2023 22/12/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1249
Postadress: Östra Långgatan 27
Ort: Varberg
Nuts-kod: SE231 Hallands län
Postnummer: 432 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Jennie Forslund
E-post: jennie.forslund@varberg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.varberg.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Affärsresebyrå
Referensnummer: KS 23/36
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar ett heltäckande uppdrag av affärsresebyrå- och reseadministrativa tjänster för tjänsteresor inrikes och utrikes. Bokningar ska ske med fullservice (bokning med personlig service) men även självbokning (online) ska kunna erbjudas.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 100 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE231 Hallands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Varberg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett heltäckande uppdrag av affärsresebyrå- och reseadministrativa tjänster för tjänsteresor inrikes och utrikes. Bokningar ska ske med fullservice (bokning med personlig service) men även självbokning (online) ska kunna erbjudas.
Allmän orientering
Välkommen att lämna anbud när Varbergs kommun, samt deltagande myndigheter i Halland, upphandlar affärsresebyråtjänster.
Upphandlingen görs som en samordnad upphandling där kommunerna Falkenberg, Halmstad, Hylte, Varberg samt Region Halland deltar. Även några av Region Hallands samt de deltagande kommunernas bolag deltar i upphandlingen.
Omfattning
Upphandlingen omfattar heltäckande affärsresebyråservice för tjänsteresor inrikes och utrikes.
Affärsresebyråtjänsterna omfattar:
hantering av bokning/avbokning/avbeställning/ombokning/krediteringar av samtliga typer av resedokument
bokning av hotell/logi både inrikes och utrikes
ställa ut hotellvoucher både inrikes och utrikes
biluthyrning
grupp och konferensarrangemang (resebyrån ska kunna ombesörja betalning av konferensavgifter och hotellrum bokade via konferensarrangör)
bokning av inrikes och utrikes tågresor
bokning av inrikes och utrikes flygresor samt LCC flyg (low-cost carrier)
bokning av inrikes och utrikes båtresor
bokning av inrikes och utrikes bussresor
marktransport
viseringar
leverans av färdhandlingar
utskick beträffande tidtabeller, nyheter och annan reseinformation
hantera debitering via resekonto
samtliga övriga resebyråtjänster
fullservice med personlig service
självbokningssystem.
Uppdragets värde beräknas uppgå till ca 100 000 000 SEK och kan ses som en indikation på kommande volym men kan dock inte garanteras. Denna volym inkluderar samtliga kostnader för resor och logi, det vill säga avtalets beräknade värde är inte enbart baserat på arvodeskostnader.
Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att leverera de upphandlande myndigheternas verkliga behov.Ramavtal kommer tecknas med en (1) leverantör.
Upphandlingens omfattning har bestämts med beaktande av 4 kap. 14 § LOU och grundar sig på fördelen med synergieffekter, samordnade leveranser samt lägre administrativa kostnader.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 191-598522
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/11/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: DIB Services AB
Nationellt registreringsnummer: 559036-8758
Postadress: Box 6067
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 10231
Land: Sverige
E-post: anton.gullander@dibtravel.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 100 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afqlihulbn
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/12/2023