1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luleå kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bevakningstjänster avseende biljettkontroll, utryckning och trygghetsskapande åtgärder till LLT
Beskrivning: Upphandlingen avser Luleå Lokatrafiks behov av bevakningstjänster avseende biljettkontroll, utryckning och trygghetsskapande åtgärder på bussar och hållplatser.
Förfarandets identifierare: 4ce3d34e-04ad-493b-b873-1e855970afcc
Intern identifierare: KLF 2025/1500
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79713000 Vakttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 79700000 Undersöknings- och säkerhetstjänster, 79710000 Säkerhetstjänster, 79714000 Övervakningstjänster, 79715000 Patrullering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bevakningstjänster avseende biljettkontroll, utryckning och trygghetsskapande åtgärder till LLT
Beskrivning: Upphandlingen avser Luleå Lokatrafiks behov av bevakningstjänster avseende biljettkontroll, utryckning och trygghetsskapande åtgärder på bussar och hållplatser.
Intern identifierare: Bevakningstjänster avseende biljettkontroll, utryckning och trygghetsskapande åtgärder till LLT
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79713000 Vakttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 79700000 Undersöknings- och säkerhetstjänster, 79710000 Säkerhetstjänster, 79714000 Övervakningstjänster, 79715000 Patrullering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Jämställdhet mellan kvinnor och män
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 120 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Syftet med trygghetsskapande åtgärder och biljettkontroller är att säkra en trygg arbetsmiljö för LLT:s medarbetare samt säkerställa en trygg miljö för LLT:s resenärer oavsett vilken tid på dygnet de väljer att resa. LLT har ett mycket starkt varumärke, för oss är kunden i fokus vilket innebär att vi ständigt arbetar med att förbättra våra kunders känsla och upplevelser av en trygg och säker kollektivtrafik. Därför är det av yttersta vikt att LLT:s varumärke uppfattas positivt av både resenärer och övriga. LLT:s krav är att leverantören ska vara väldigt noggrann med sekretessfrågor och agera med stor integritet samt utföra uppdraget på ett sakkunnigt och omdömesgillt sätt. Om leverantören, eller annan för vilken leverantören svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott utgår vite. Vitet ska uppgå med 2 % av leverantörens omsättning på ramavtalet de senaste fyra kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som avtalsbrottet kvarstår.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Elektronisk betalning (E-faktura) kommer att användas. Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att avtalet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Leverantör som enligt Creditsafe har en rating om lägst 45 och har ett eget kapital som inte understiger aktiekapitalet bedöms ha en så pass god ekonomisk ställning att kravet är uppfyllt. Faktura betalas 30 dagar netto efter fakturans ankomstdag och under förutsättning att beställaren har fått en godkänd leverans. Leverantören har rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt bestämmelser i räntelag (1975:635) samt lagstadgade avgifter enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. Beställaren accepterar inte att några andra avgifter tas ut.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luleå kommun
Registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun
Ort: Luleå
Postnummer: 971 85
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marie-Helen Gidlund
Tfn: +46 920455642
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 2bc817a2-e03d-4217-8355-7eff67523ad5 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/11/2025 11:20:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 783557-2025
EUT S-nummer: 228/2025
Publiceringsdatum: 26/11/2025