See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ekerö kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av barn- och elevregister, skolplattform och schema
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla system för barn- och elevregister, skolplattform och schema. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) anbudsområden: 1. Barn- och elevregister 2. Skolplattform 3. Schema Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1), två (2) eller tre (3) anbudsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av de upphandlade systemen. Nuläge Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag systemen Edlevo, Unikum (som underleverantör åt Tieto) samt Skola24. Ekerö kommun uppskattar att cirka 700 – 800 medarbetare använder systemet idag. Antalet barn/elever i kommunen är idag: ca 900 i kommunens förskolor, ca 4 000 i kommunens grundskolor och ca 45 i kommunens gymnasium. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen den 5 november 2025 och har som målsättning att verksamhetssystem skall vara implementerade och driftsatta fr.o.m. 1 november 2026.
Förfarandets identifierare: fb3652b2-f490-40d9-868c-8b968e853567
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Barn- och elevregister
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla system för barn- och elevregister, skolplattform och schema. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) anbudsområden: 1. Barn- och elevregister 2. Skolplattform 3. Schema Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1), två (2) eller tre (3) anbudsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av de upphandlade systemen. Nuläge Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag systemen Edlevo, Unikum (som underleverantör åt Tieto) samt Skola24. Ekerö kommun uppskattar att cirka 700 – 800 medarbetare använder systemet idag. Antalet barn/elever i kommunen är idag: ca 900 i kommunens förskolor, ca 4 000 i kommunens grundskolor och ca 45 i kommunens gymnasium. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen den 5 november 2025 och har som målsättning att verksamhetssystem skall vara implementerade och driftsatta fr.o.m. 1 november 2026.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:90873:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde – Användbarhet
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Totalpris
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde - Börkrav - Skolplattform
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Beställaren kommer att utvärdera upphandlingens tre (3) anbudsområden tillsammans. Tilldelning kommer att ske till den eller de anbudsgivare som sammanlagt erbjudit den lägsta jämförelsekostnaden för samtliga anbudsområden. Beställaren kan tilldela en (1), två (2) eller tre (3) anbudsgivare upphandlingen beroende på vilken kombination av anbud och kombinationsanbud som har den lägsta jämförelsekostnaden. Jämförelsepris per anbud och anbudsområde beräknas enligt följande för anbudsområde Barn- och elevregister och Schema: (Totalpris från ifyllda anbudspriser) - (Avdrag för Mervärde Användbarhet) = Jämförelsepris Jämförelsepris per anbud och anbudsområde beräknas enligt följande för anbudsområde Skolplattform: (Totalpris från ifyllda anbudspriser) - (Avdrag för Mervärde Användbarhet) - (Avdrag för Mervärde Börkrav Skolplattform) = Jämförelsepris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ekerö kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Skolplattform
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla system för barn- och elevregister, skolplattform och schema. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) anbudsområden: 1. Barn- och elevregister 2. Skolplattform 3. Schema Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1), två (2) eller tre (3) anbudsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av de upphandlade systemen. Nuläge Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag systemen Edlevo, Unikum (som underleverantör åt Tieto) samt Skola24. Ekerö kommun uppskattar att cirka 700 – 800 medarbetare använder systemet idag. Antalet barn/elever i kommunen är idag: ca 900 i kommunens förskolor, ca 4 000 i kommunens grundskolor och ca 45 i kommunens gymnasium. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen den 5 november 2025 och har som målsättning att verksamhetssystem skall vara implementerade och driftsatta fr.o.m. 1 november 2026.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:90873:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde – Användbarhet
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Totalpris
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde - Börkrav - Skolplattform
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Beställaren kommer att utvärdera upphandlingens tre (3) anbudsområden tillsammans. Tilldelning kommer att ske till den eller de anbudsgivare som sammanlagt erbjudit den lägsta jämförelsekostnaden för samtliga anbudsområden. Beställaren kan tilldela en (1), två (2) eller tre (3) anbudsgivare upphandlingen beroende på vilken kombination av anbud och kombinationsanbud som har den lägsta jämförelsekostnaden. Jämförelsepris per anbud och anbudsområde beräknas enligt följande för anbudsområde Barn- och elevregister och Schema: (Totalpris från ifyllda anbudspriser) - (Avdrag för Mervärde Användbarhet) = Jämförelsepris Jämförelsepris per anbud och anbudsområde beräknas enligt följande för anbudsområde Skolplattform: (Totalpris från ifyllda anbudspriser) - (Avdrag för Mervärde Användbarhet) - (Avdrag för Mervärde Börkrav Skolplattform) = Jämförelsepris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ekerö kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Schema
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla system för barn- och elevregister, skolplattform och schema. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) anbudsområden: 1. Barn- och elevregister 2. Skolplattform 3. Schema Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1), två (2) eller tre (3) anbudsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av de upphandlade systemen. Nuläge Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag systemen Edlevo, Unikum (som underleverantör åt Tieto) samt Skola24. Ekerö kommun uppskattar att cirka 700 – 800 medarbetare använder systemet idag. Antalet barn/elever i kommunen är idag: ca 900 i kommunens förskolor, ca 4 000 i kommunens grundskolor och ca 45 i kommunens gymnasium. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen den 5 november 2025 och har som målsättning att verksamhetssystem skall vara implementerade och driftsatta fr.o.m. 1 november 2026.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:90873:Lot:3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde – Användbarhet
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Totalpris
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde - Börkrav - Skolplattform
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Beställaren kommer att utvärdera upphandlingens tre (3) anbudsområden tillsammans. Tilldelning kommer att ske till den eller de anbudsgivare som sammanlagt erbjudit den lägsta jämförelsekostnaden för samtliga anbudsområden. Beställaren kan tilldela en (1), två (2) eller tre (3) anbudsgivare upphandlingen beroende på vilken kombination av anbud och kombinationsanbud som har den lägsta jämförelsekostnaden. Jämförelsepris per anbud och anbudsområde beräknas enligt följande för anbudsområde Barn- och elevregister och Schema: (Totalpris från ifyllda anbudspriser) - (Avdrag för Mervärde Användbarhet) = Jämförelsepris Jämförelsepris per anbud och anbudsområde beräknas enligt följande för anbudsområde Skolplattform: (Totalpris från ifyllda anbudspriser) - (Avdrag för Mervärde Användbarhet) - (Avdrag för Mervärde Börkrav Skolplattform) = Jämförelsepris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ekerö kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 8 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376605
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 616 953,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3376605
Datum då vinnaren utsågs: 05/11/2025
Datum för ingående av kontraktet: 18/11/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376603
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 095 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: IST Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376601
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 359 950,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 616 953,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 359 950,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: vklass Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376608
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: -18 852,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3376608
Datum då vinnaren utsågs: 05/11/2025
Datum för ingående av kontraktet: 18/11/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Unikum - Unikt lärande AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376607
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 507 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: -18 852,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 507 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376606
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 806 667,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3376606
Datum då vinnaren utsågs: 05/11/2025
Datum för ingående av kontraktet: 18/11/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376604
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 926 667,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Nova Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3376602
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 978 645,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 806 667,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 978 645,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Ekerö kommun
Registreringsnummer: 212000-0050
Postadress: Tappströmsvägen 2
Ort: Ekerö
Postnummer: 178 23
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-12457100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: IST Sverige AB
Registreringsnummer: 556265-4755
Postadress: Nobelbergsgatan 6
Ort: Nacka
Postnummer: 13154
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 086914679
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Nova Software AB
Registreringsnummer: 556601-8643
Postadress: Storgatan 5A
Ort: Falköping
Postnummer: 521 42
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0730775081
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 076-164 84 99
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Tietoevry AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Gustav III:s Boulevard 130
Ort: Solna
Postnummer: 169 74
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0722009808
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0003
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Unikum - Unikt lärande AB
Registreringsnummer: 556649-2350
Postadress: Hammarby kaj 14
Ort: Stockholm
Postnummer: 120 31
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 072-5377357
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: vklass Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556992-5992
Postadress: SMEDJEGATAN 2 C
Ort: NACKA
Postnummer: 13154
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0841080020
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0002
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 22a0a8c3-ea9f-4114-94a1-87103e943a7f - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/11/2025 18:16:17 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 784536-2025
EUT S-nummer: 228/2025
Publiceringsdatum: 26/11/2025