2020-OJS33-78504-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ellevio AB

Nationellt registreringsnummer: 556037-7326

Postadress: Valhallavägen 203

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 115 53

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna Lönnerberg

E-post: Anna.Lonnerberg@partners.ellevio.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.ellevio.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50320

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50320

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av FM-tjänster till Ellevio

Referensnummer: UH-2020-2

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Ellevio AB bjuder in företag att delta i upphandling av Facility management-tjänster för Ellevios kontor i Stockholm, Karlstad och Kungsbacka. Avtal kommer att tecknas för en period om fyra år med möjlighet till ytterligare förlängning i sammanlagt fyra år. Avtalsstart beräknas till maj/juni 2020. Uppdraget kommer att påbörjas tidigast under juli 2020. I uppdraget ska bl.a. städning, reception, vaktmästeri, konferenstjänster, kontorsmateriel, frukt, kaffe och andra relaterade tjänster ingå. Behovet varierar i omfattning och tjänster på de olika kontoren.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
90900000 Städning och renhållning, 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm, Karlstad och Kungsbacka

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ellevio AB bjuder in företag att delta i upphandling av Facility management-tjänster för Ellevios kontor i Stockholm, Karlstad och Kungsbacka. Avtal kommer att tecknas för en period om fyra år med möjlighet till ytterligare förlängning i sammanlagt fyra år. Avtalsstart beräknas till maj/juni 2020. Uppdraget ska påbörjas tidigast under juli 2020. I uppdraget ska bl.a. städning, reception, vaktmästeri, konferenstjänster, kontorsmateriel, frukt, kaffe och andra relaterade tjänster ingå. Behovet varierar i omfattning och tjänster på de olika kontoren.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2020 Slut: 31/05/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Kontraktet kan förlängas med två år vid två tillfällen, totalt fyra år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Ellevio ska ha möjlighet att avropa andra tjänster i leverantörens sortiment.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/03/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/10/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/02/2020