See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kopparstaden AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Heltäckande lönehanteringstjänster
Beskrivning: Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Förfarandets identifierare: 1e5107bd-b739-49db-b31d-625e962780ad
Föregående meddelande: 07e51cd0-10d4-4d97-885f-71c3f0ccf395-01
Intern identifierare: Ä2024-6532
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Heltäckande lönehanteringstjänster
Beskrivning: Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Intern identifierare: Ä2024-6532
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemets användbarhet - webbapplikation
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemets användbarhet - applikation för smarttelefon
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemets användbarhet - rapportfunktionen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 100 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: HR Huset, Fastighetsbranschens Arbetsgivarpartner Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kopparstaden
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Heltäckande lönehanteringstjänster-HR Huset, Fastighetsbranschens Arbetsgivarpartner Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 04/12/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Heltäckande lönehanteringstjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Azets Insight AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Heltäckande lönehanteringstjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: PA Kompetens AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Philip Lantz
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kopparstaden AB
Registreringsnummer: 5560494865
Avdelning: Kopparstaden AB
Postadress: Box 1985
Ort: Falun
Postnummer: 791 19
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Åsa Lindström
Tfn: 023-458 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 023-383 00 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: HR Huset, Fastighetsbranschens Arbetsgivarpartner Aktiebolag
Registreringsnummer: 5563741858
Avdelning: HR-huset
Postadress: Sveavägen 31
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11134
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Nildén
Tfn: 08-6766900
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter AB
Registreringsnummer: 5592007529
Avdelning: Lön
Postadress: Toftenvägen 2
Ort: BLEKET
Postnummer: 47150
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Derek Wamala-Johnson
Tfn: 072-5195162
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Azets Insight AB
Registreringsnummer: 5562503580
Avdelning: Försäljning
Postadress: Ekensbergsvägen 113
Ort: SOLNA
Postnummer: 171 41
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pernilla Werder
Tfn: +46 10 457 50 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: PA Kompetens AB
Registreringsnummer: 5565755088
Avdelning: Ledning
Postadress: Stenbärsgatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 212 31
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Philip Lantz
Tfn: +46406076230
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 6a1704c2-522f-468b-b399-c16db337d98e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/12/2024 09:22:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/12/2024 09:22:13 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 789142-2024
EUT S-nummer: 249/2024
Publiceringsdatum: 23/12/2024