See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Huddinge kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Budget- och prognosverktyg
Beskrivning: Uppdraget omfattar ett nytt stöd för budget- och prognosverktyg för kommunens alla nämnder. Verktyget ska stödja/harmonisera planerings- och uppföljningsprocessen inom ekonomi, öka effektiviteten och användarvänligheten samt minska administration inom budget- och prognosarbetet. Användare ska kunna lägga en budget per ansvar/verksamhet, se utfall och göra en prognos. Systemet ska även integreras med ekonomisystemet, beslutsstödet och HR-systemet för att kunna hämta information. Det ska kunna hantera flera versioner av prognos, budgetjusteringar under året, och fördelning av budget på olika ansvar. Användare ska kunna jobba med olika scenarios och se direkt resultat av ändringar i prognosen. Alla ekonomer/controllers och chefer med budgetansvar ska vara användare av det nya budget- och prognosverktyget (ca 370 användare) Centrala funktioner: - Möjlighet att skapa och hantera flera versioner av budgetar och prognoser på olika nivåer - Möjlighet att integrera med befintliga system och datalager. - Skalbar lösning som kan anpassas efter kommunens behov. Avgränsningar: Ett budget- och prognosverktyg upphandlas separat från ekonomisystem (nuvarande ERP) och ledningssystem (nuvarande Stratsys). Varken analysverktyg, stöd för verksamhetsstatistik eller beslutsstöd ingår i upphandlingen av buget- och prognosverktyget.
Förfarandets identifierare: d364d4e0-82ad-4dfe-9327-3bf1874d1c65
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Budget- och prognosverktyg
Beskrivning: Uppdraget omfattar ett nytt stöd för budget- och prognosverktyg för kommunens alla nämnder. Verktyget ska stödja/harmonisera planerings- och uppföljningsprocessen inom ekonomi, öka effektiviteten och användarvänligheten samt minska administration inom budget- och prognosarbetet. Användare ska kunna lägga en budget per ansvar/verksamhet, se utfall och göra en prognos. Systemet ska även integreras med ekonomisystemet, beslutsstödet och HR-systemet för att kunna hämta information. Det ska kunna hantera flera versioner av prognos, budgetjusteringar under året, och fördelning av budget på olika ansvar. Användare ska kunna jobba med olika scenarios och se direkt resultat av ändringar i prognosen. Alla ekonomer/controllers och chefer med budgetansvar ska vara användare av det nya budget- och prognosverktyget (ca 370 användare) Centrala funktioner: - Möjlighet att skapa och hantera flera versioner av budgetar och prognoser på olika nivåer - Möjlighet att integrera med befintliga system och datalager. - Skalbar lösning som kan anpassas efter kommunens behov. Avgränsningar: Ett budget- och prognosverktyg upphandlas separat från ekonomisystem (nuvarande ERP) och ledningssystem (nuvarande Stratsys). Varken analysverktyg, stöd för verksamhetsstatistik eller beslutsstöd ingår i upphandlingen av buget- och prognosverktyget.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:109273:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning
Ytterligare klassificering (cpv): 48444000 Redovisningssystem, 48812000 Ekonomiska informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning sker automatiskt under förutsättning att Beställaren inte meddelar Leverantören att förlängning inte kommer att ske, senast två (2) månader före den innevarande avtalsperiodens slut. Efter den tredje förlängningsperioden upphör Avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Funktionalitet - högst 200 000 kr Användbarhet - högst 3 000 000 kr
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Huddinge kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 8 348 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: twoday INSIKT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3384901
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 8 348 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3384901
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/12/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Planacy AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3384900
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 9 615 800,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Mercur Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3384899
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 13 129 400,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Hypergene AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3384898
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 13 346 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 8 348 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 13 346 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Huddinge kommun
Registreringsnummer: 212000-0068
Postadress: Kommunalvägen 28
Ort: Huddinge
Postnummer: 141 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46853530000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Hypergene AB
Registreringsnummer: 556581-1840
Postadress: Fleminggatan 7
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 26
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0709776710
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Mercur Solutions AB
Registreringsnummer: 556288-6761
Postadress: Vretenvägen 13
Ort: Solna
Postnummer: 17154
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0703217760
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Planacy AB
Registreringsnummer: 559002-4237
Postadress: Sveavägen 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 34
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0708909369
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: twoday INSIKT AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556653-0159
Postadress: Storgatan 51
Ort: Umeå
Postnummer: 90326
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 073-8234397
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1c5b6a8f-7ebe-4fc8-813b-3574ca1e7ed8 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 01/12/2025 08:49:33 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 798226-2025
EUT S-nummer: 232/2025
Publiceringsdatum: 02/12/2025