1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vårgårda kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Herrljunga kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HR-system
Beskrivning: Denna förfrågan avser en gemensam upphandling av ett fullvärdigt HR-system till Vårgårda kommun och Herrljunga kommun. Verksamhetssystemet ska driftas av leverantören, utbildningsinsatsen planeras för ett gemensamt genomförande. Anbud lämnas i steg 2 på hela omfattningen.
Förfarandets identifierare: 613f4ec3-3fb3-48b2-8a4c-a45e1771db37
Intern identifierare: 25/3
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72250000 System- och stödtjänster, 72263000 Programimplementation
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Korruption
Deltagande i en kriminell organisation: Deltagande i en kriminell organisation
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Bedrägerier: Bedrägerier
Barnarbete och andra former av människohandel: Barnarbete och andra former av människohandel
Betalning av skatter: Betalning av skatter
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: HR-system
Beskrivning: Denna förfrågan avser en gemensam upphandling av ett fullvärdigt HR-system till Vårgårda kommun och Herrljunga kommun. Verksamhetssystemet ska driftas av leverantören, utbildningsinsatsen planeras för ett gemensamt genomförande. Anbud lämnas i steg 2 på hela omfattningen.
Intern identifierare: 25/3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72250000 System- och stödtjänster, 72263000 Programimplementation
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 144 Månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 24/02/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 07/03/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vårgårda kommun
Registreringsnummer: 2120001454
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Kungsgatan
Ort: VÅRGÅRDA
Postnummer: 44780
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Simonsson
Tfn: 0322-600600
Den här organisationens roller:
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Herrljunga kommun
Registreringsnummer: 2120001520
Postadress: Box 201
Ort: Herrljunga
Postnummer: 524 23
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0736206032
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Identifierare/version för meddelandet: f729d9b8-1671-4e90-bdf4-d2fdf4cc0902 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/02/2025 14:28:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 05/02/2025 14:28:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 80544-2025
EUT S-nummer: 26/2025
Publiceringsdatum: 06/02/2025