1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Uddevalla kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Verksamhetssystem för personärendehantering för överförmyndare
Beskrivning: Överförmyndaren är en tillsynsmyndighet vars huvudsakliga uppgift är att utöva tillsyn över de ställföreträdarskap som finns i kommunen (legala förmyndare, förordnade förmyndare, gode män och förvaltare).
Förfarandets identifierare: fb2ea9e2-6d03-492e-b25f-bd7c46b8506a
Föregående meddelande: 0417b4f8-0f0e-4e0c-9c5f-9bf12c0a8d3c-01
Intern identifierare: KS/2025:633
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Verksamhetssystem för personärendehantering för överförmyndare
Beskrivning: Överförmyndaren är en tillsynsmyndighet vars huvudsakliga uppgift är att utöva tillsyn över de ställföreträdarskap som finns i kommunen (legala förmyndare, förordnade förmyndare, gode män och förvaltare).
Intern identifierare: KS/2025:633
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. BÖR-krav: kriterier för utvärdering av bör-krav anges i bilaga 1 – kravspecifikation och svarsdokument där kriteriernas inbördes viktning framgår. Maximalt mervärde för bör-krav är 1 002 400 SEK Uddevalla kommun kommer att bjuda in de tre (3) Leverantörer som kvalificerat sig enligt detta upphandlingsunderlag, samt har högst mervärden för bör-krav, till att genomföra en systemdemonstration av föreslagen lösning. Systemdemonstrationen ska följa de kriterier som framgår av Bilaga 6 Användarfall. Systemdemonstrationen utvärderas av Uddevalla kommun enligt de kriterier som framgår av Bilaga 6 Användarfall. Maximalt avdrag för mervärde som kan erhållas för systemdemonstrationen är en 1 000 000 SEK. Maximalt avdrag för mervärden som kan erhållas totalt i denna upphandling är 2 002 400 SEK.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Tidsfristerna är satta i enlighet med gällande lagstiftning. Leverantörerna ges rimlig tid för frågor och svar samt för att lämna anbud. Anbuden ska vara giltiga i minst 3 månader
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Uddevalla kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 698 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Pinea Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Wärna
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 698 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-Pinea Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 20/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 04/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Uddevalla kommun
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Uddevalla kommun
Registreringsnummer: 2120001397
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: .
Ort: UDDEVALLA
Postnummer: 45181
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ida Storm
Tfn: 0522-696000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Pinea Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565703831
Avdelning: Explizit Public Service AB
Postadress: Hörnellgatan 10
Ort: SKELLEFTEÅ
Postnummer: 931 30
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ellinor Boström
Tfn: +46 010-7099000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 46de9bc8-8724-44b0-a685-b7ff88979a68 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/12/2025 09:07:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/12/2025 09:07:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 808293-2025
EUT S-nummer: 235/2025
Publiceringsdatum: 05/12/2025