80919-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Dokumenthanteringstjänster – Ärende och dokumenthanteringssystem
OJ S 27/2024 07/02/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem - Meddelande om ändring
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnUmeå Energi AB
E-postadressbrevlada@umeaenergi.se
Köparens rättsliga statusOffentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhetProduktion, transport eller distribution av gas eller värme
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelÄrende och dokumenthanteringssystem
BeskrivningUmeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer. Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Förfarandets identifierare5f85df56-7dc7-4c6d-9c41-6c2e6aabd958
Typ av förfarandeFörhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Västerbottens län (SE331)
LandSverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/25/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelÄrende och dokumenthanteringssystem
BeskrivningUmeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer. Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:92843:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Optioner
Beskrivning av alternativenDelges i steg 2
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/05/2024
Slutdatum för varaktighet31/03/2034
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnHur urval sker anges i upphandlingsdokumenten
Användning av det här kriterietAnvända
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet0
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypKvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/umeaenergi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=91839
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud16/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningÄnnu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktetKontraktsvillkor delges i steg 2
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasnej
Ekonomiska arrangemangDelges i steg 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetUmeå Energi AB
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnUmeå Energi AB
Registreringsnummer556097-8602
PostadressStorgatan 34
OrtUmeå
Postnummer903 25
Del av land (NUTS)Västerbottens län (SE331)
LandSverige
E-postadressbrevlada@umeaenergi.se
Tfn090160000
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 193
OrtUmeå
Postnummer901 05
Del av land (NUTS)Västerbottens län (SE331)
LandSverige
E-postadressforvaltningsratteniumea@dom.se
Tfn+46 90-17 74 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras2dfef923-ed52-4b00-ac27-1ecf53cc26ac-01
Huvudskälet till ändringenInformation uppdaterad
BeskrivningÄndrat Organisation samt Diarienummer.
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittORG-0001
Beskrivning av ändringarDen upphandlande enhetens verksamhet har ändrats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittORG-0001
Beskrivning av ändringarOfficiellt namn har ändrats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittORG-0001
Beskrivning av ändringarTfn har ändrats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittORG-0001
Beskrivning av ändringarRegistreringsnummer har ändrats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittORG-0001
Beskrivning av ändringarLand – underenhet har ändrats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittORG-0001
Beskrivning av ändringarPostnummer har ändrats
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet2dfef923-ed52-4b00-ac27-1ecf53cc26ac  -  02
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp17
Avsändningsdatum för meddelandet05/02/2024 16:53:35 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer80919-2024
EUT S-nummer27/2024
Publiceringsdatum07/02/2024