80979-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Åkersbergs: Fastighetsskötsel
OJ S 37/2018 22/02/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Armada Fastighets AB
Nationellt registreringsnummer: 556120-8249
Postadress: Box 505
Ort: Åkersberga
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 184 25
Land: Sverige
Kontaktperson: Stefan Fredlund
E-post: stefan.fredlund@hbv.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.hbv.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkatcehdk&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkatcehdk&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Offentligt styrt organ, Kommunalt bolag
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Driftentreprenad avseende fastighetsdrift
Referensnummer: 17/105
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
98341130 Fastighetsskötsel
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Driftentreprenaden omfattar administrativa och tekniska arbetsuppgifter (drift och underhåll) avseende Armada Fastighets AB med systerbolags fastighetsbestånd.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader, 75123000 Fastighetsförvaltning, 98341140 Vaktmästartjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Driftentreprenaden omfattar administrativa och tekniska arbetsuppgifter (drift och underhåll) avseende Armada Fastighets AB med systerbolags fastighetsbestånd.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2018 Slut: 31/08/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kan komma att begära in registreringsbevis under anbudsutvärderingen. Beviset får inte vara äldre än tre månader gammalt räknat.
Från sista anbudsdag.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Anbudsgivaren ska en lägsta årsomsättning om 30 000 000 SEK inom område tillsyn och skötsel av fastigheter för det senaste verksamhetsåret. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall redovisas, får ej avse verksamhetsår äldre än 2016 alternativt om räkenskapsåret är brutet.
Verksamhetsåret 2015/2016 och ska avse nettoomsättningen.
Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning ska vara tillräckligt god och stabil så att avtalet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. För att uppfylla kravet, ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. HBV kommer att inhämta dessa uppgifter från kreditupplysningsföretaget.
Om anbudsgivaren inte uppnår den miniminivå på riskklassificering som krävs, ska kravet avseende den ekonomiska och finansiella ställningen ändå anses vara uppfyllt genom dessa alternativa sätt att styrka.
Ekonomiska och finansiella ställning;.
1. Anbudsgivaren lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk och finansiell ställning.
2. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning av moderbolag eller
en annan garanti. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av behörig företrägare. Av intyget (ex. moderbolagsgarantin, bankgarantin, koncerngarantin) ska det klart och tydligt framgå att driftentreprenad avseende fastighetsdrift 17/105.
Sida 7/18.
Garanten är solidariskt ansvarig för fullgörande av avtalet. Kravet på tillräckligt god och stabil ekonomisk och finansiell ställning ska uppfyllas av garantien.
3. Anbudsgivaren inkommer med balansräkning eller årsredovisning eller annan ekonomisk redovisning som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk och finansiell ställning.
Anbudsgivaren ska inkomma med alternativt bevisning som styrker dess ekonomiska och finansiella ställning inom 3 arbetsdagar från HBVs begäran om det inte redan bilagts anbudet.
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet av att utföra den tjänst som upphandlingen omfattar. Leverantören ska för att styrka kraven ovan inkomma med två (2) referensuppdrag som leverantören utfört/utför och som vardera uppfyller följande krav:
— Ska vara slutförda eller pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen,
— Ska ha utförts/utförs för två olika externa kunders räkning (med extern kund avses.
Företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av),
— Ska ha avsett/avse tillsyn och skötsel av fastigheter till ett värde om minst 4 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt.
Arbetsledare/Platschef.
— Anbudsivaren ska ha tillgång till minst en (1) person som arbetar heltid med arbetsledning. Denna person ska under avtalstiden vara tillgänglig för beställaren.
Denna person ska ha:
—Minst åtta (8) års erfarenhet av fastighetsbranchen. Varav minst fem (5) års erfarenhet som arbetsledare / platschef för motsvarande uppdrag.
Överstigande 150 000 m2.
Till anbudet bifogas:
—Anbudsgivande företag ska i Del 3 Uppgifter om anbudsgivande företag bifoga CV för tilltänkt arbetsledare / platschef. Av CV ska kunna utläsas att ovanstående krav på arbetsledare / platschef uppfylls.
—OVK-Besiktningsman. Personal som ska utföra OVK-besiktning ska ha kompetens motsvarande riksbehörighet nivå K.
Till anbudet bifogas:
—Anbudsgivande företag ska i Del 3 Uppgifter om anbudsgivande företag bifoga CV för tilltänkt OVK besktningsman.
Av CV ska kunna utläsas att ovanstående krav på OVK-Besiktningsman uppfylls.
—Förvaltningsstöd (option).
Personal som uppfyller krav enligt bilaga: 05:18 Förvaltningsstöd.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/03/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/09/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 27/03/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afkatcehdk.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/02/2018