See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Miljöskydd
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utskrift och utskickstjänster
Beskrivning: Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Förfarandets identifierare: c26a0cde-86d4-4e06-adf1-9b7570d42949
Intern identifierare: 2025/144-VMKF
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7
Ort: Västerås
Postnummer: 72130
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Allmän del
Beskrivning: Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Intern identifierare: 1731606-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7
Ort: Västerås
Postnummer: 72130
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 14/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 180 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Egenförsäkran
Beskrivning: Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Intern identifierare: 1741666-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7
Ort: Västerås
Postnummer: 72130
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 14/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 180 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav
Beskrivning: Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Intern identifierare: 1741593-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Gasverksgatan 7
Ort: Västerås
Postnummer: 72130
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 14/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 180 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Registreringsnummer: 2220003129
Avdelning: VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress: Box 140
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72105
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ida Carlén
Tfn: 021-393500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: c1ebf97b-7096-41b4-b481-cb4b10248412-01
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0003
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b7364922-64a5-4fb2-af29-a97803300bc5 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/12/2025 13:44:42 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/12/2025 13:44:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 816216-2025
EUT S-nummer: 237/2025
Publiceringsdatum: 09/12/2025