1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ånge kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Support och underhållsavtal avseende Lifecare
Beskrivning: Ånge kommun har efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU (2016:1145) 6 kap.14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare. Avtalsstart 2026-01-01. Avtalstid 8 år med möjlighet till förlängningar 1+1+1+1 år. Total avtalstid vid nyttjande av förlängningar 12 år. Ånge kommun har efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare. Ånge kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsadnyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB. Rättfärdigande: - Konkurrens saknas av tekniska skäl, - Skydd av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter Förklaring: Ånge kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB. Kommunens nyttjanderätt kan inte utnyttjas med mindre än att leverantör med full access till systemet sköter avhjälpande underhåll och uppdateringar samt tillhandahåller såväl användarsupport som teknisk support. Tietoevry AB är ensamma om att ha tillgång till denna access. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan därför endast tillhandahållas av detta företag. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga kontraktet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller ha möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet. Kommunen bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
Förfarandets identifierare: d0e5bfef-a406-44c4-8dc0-8723fd306ca3
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Support och underhållsavtal avseende Lifecare
Beskrivning: Ånge kommun har efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU (2016:1145) 6 kap.14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare. Avtalsstart 2026-01-01. Avtalstid 8 år med möjlighet till förlängningar 1+1+1+1 år. Total avtalstid vid nyttjande av förlängningar 12 år. Ånge kommun har efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare. Ånge kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsadnyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB. Rättfärdigande: - Konkurrens saknas av tekniska skäl, - Skydd av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter Förklaring: Ånge kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB. Kommunens nyttjanderätt kan inte utnyttjas med mindre än att leverantör med full access till systemet sköter avhjälpande underhåll och uppdateringar samt tillhandahåller såväl användarsupport som teknisk support. Tietoevry AB är ensamma om att ha tillgång till denna access. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan därför endast tillhandahållas av detta företag. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga kontraktet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller ha möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet. Kommunen bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ContractAwardProject:93:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 72267100 Underhåll av IT-programvara, 72267000 Underhåll och reparation av programvara, 72260000 Programrelaterade tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ånge kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Tjänstekontrakt som tilldelas på grundval av en ensamrätt
Annan motivering: Ånge kommun har efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU (2016:1145) 6 kap.14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare. Avtalsstart 2026-01-01. Avtalstid 8 år med möjlighet till förlängningar 1+1+1+1 år. Total avtalstid vid nyttjande av förlängningar 12 år. Ånge kommun har efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 2 och 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare. Ånge kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsadnyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB. Rättfärdigande: - Konkurrens saknas av tekniska skäl, - Skydd av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter. Förklaring: Ånge kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB. Kommunens nyttjanderätt kan inte utnyttjas med mindre än att leverantör med full access till systemet sköter avhjälpande underhåll och uppdateringar samt tillhandahåller såväl användarsupport som teknisk support. Tietoevry AB är ensamma om att ha tillgång till denna access. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan därför endast tillhandahållas av detta företag. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga kontraktet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller ha möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet. Kommunen bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Anbudsgivare
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 185
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 185
Datum då vinnaren utsågs: 08/12/2025
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Anbudsgivare
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 559438-9001
Postadress: Gustav III:s Boulevard 130
Ort: Solna
Postnummer: 16974
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 70 496 73 50
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Ånge kommun
Registreringsnummer: 212000-2387
Postadress: Torggatan 10
Ort: Ånge
Postnummer: 84133
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0690-250100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: +46 611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 14617bae-7af4-4ed2-91df-7630a7532acc - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/12/2025 14:28:02 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 816537-2025
EUT S-nummer: 237/2025
Publiceringsdatum: 09/12/2025