1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Elrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser ett ramavtal som ska tillgodose Köparens och ovan angivna enheters behov av utdatatjänster. Detta innefattar produktion och distribution av fakturor samt andra dokument i både fysisk och elektronisk form. Utdatafilerna har normalt XML- eller PDF-format.
Förfarandets identifierare: eccdbf94-f06e-459d-b148-7127a7d578c7
Intern identifierare: UH 25-13
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem, 48811000 System för elektronisk post, 64000000 Post- och telekommunikationstjänster, 64216120 Elektronisk post, 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser ett ramavtal som ska tillgodose Köparens och ovan angivna enheters behov av utdatatjänster. Detta innefattar produktion och distribution av fakturor samt andra dokument i både fysisk och elektronisk form. Utdatafilerna har normalt XML- eller PDF-format.
Intern identifierare: UH 25-13
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem, 48811000 System för elektronisk post, 64000000 Post- och telekommunikationstjänster, 64216120 Elektronisk post, 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 14/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Beskrivning av den finansiella garantin: Se upphandlingsdokument
Tidsfrist för mottagande av anbud: 22/01/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 157 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 22/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Eskilstuna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Se upphandlingsdokument
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Se upphandlingsdokument
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Registreringsnummer: 5569357501
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Kungsgatan 86
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mathilde Stavehaug
Tfn: 016-106000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: f34d10e5-faff-4544-82a6-ac5f29784391 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/12/2025 15:49:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/12/2025 15:49:55 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 819719-2025
EUT S-nummer: 238/2025
Publiceringsdatum: 10/12/2025