2017-OJS45-82229-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lantmäteriet

Nationellt registreringsnummer: 202100-4888

Postadress: Lantmäterigatan 2

Ort: Gävle

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 801 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Johan Schelin

E-post: johan.schelin@lm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lantmateriet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afawowwxlh&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afawowwxlh&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Stöd för kund-, dokument- och ärendehantering samt arkiv.

Referensnummer: 104-2017/254

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Lantmäteriet har behov av en ny plattform för att tillgodose följande behov:

— ärendehantering (inkl. automatiserade processer);

— dokumenthantering;

— digital arkivering;

— kundhantering;

— informationsredovisning (arkivredovisning).

Behoven kan lösas med ett eller flera standardkomponenter/-system som integreras och anpassas till de krav Lantmäteriet har.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48311100 Dokumenthanteringssystem, 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48443000 Programvara för redovisning, 48445000 Programvara för kundhantering, 48517000 IT-programvara, 48800000 Informationssystem och servrar, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Lantmäteriet har behov av en ny plattform för att tillgodose följande behov:

— ärendehantering (inkl. automatiserade processer);

— dokumenthantering;

— digital arkivering;

— kundhantering;

— informationsredovisning (arkivredovisning).

Behoven kan lösas med ett eller flera standardkomponenter/-system som integreras och anpassas till de krav Lantmäteriet har.

Lantmäteriet ämnar anskaffa en systemlösning som:

— kan anpassas efter Lantmäteriets olika verksamhetsprocesser och flöden kan växa över tid, både i form av funktionalitet och volym;

— skapar återanvändbarhet av funktionalitet inom ärende-, dokument-, kundhantering och e-arkiv;

— ger förutsättningar för automatiserade processer;

— ger förutsättningar för att kunna hantera information genom hela dess livscykel.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Slut: 30/09/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/04/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 11/04/2017

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 13/09/2017

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afawowwxlh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Ort: Falun

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/03/2017