1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Medarbetarundersökning
Beskrivning: Statens institutionsstyrelse avser upphandla tjänsten medarbetarundersökning med färdiga frågeformulär med god validitet och reliabilitet som går att besvara digitalt via ett webbaserat enkätformulär för samtliga anställda. I upphandlingens omfattning ingår en kontaktperson som ska hjälpa oss i arbetet före, under och efter undersökningen. SiS vill bl a kunna se ledarskapsindex och medarbetarindex, OSA-resultat, eNPS. Formuläret ska i normalfallet ta cirka 20 minuter att fylla i. Med hjälp av projektledaren ska det gå att utforma upp till 20 frågor som mäter faktorer relevanta till SiS specifika verksamhet (hot och våld, säkerhet, policierelaterade mål inom arbetsmiljö, ledarskap och medarbetarskap). Medarbetarundersökningen ska genomföras varje år, troligtvis under våren, under avtalsperioden. Enkätverktyget ska vara stabilt och ha kapacitet att hantera registreringen av SiS respondenter under en begränsad tidsperiod. minst Bakgrundsvariabler såsom till exempel kön, ålderskategorier, utbildningsnivå, anställningstid ska kunna ingå efter önskemål från Statens institutionsstyrelse. Webportal eller liknande möjlighet ska finnas där varje chef ska kunna få ut sin egen resultatrapport. Chefer ska kunna få ut sina underchefers resultatrapporter. Superanvändare ska kunna få behörighet till att ta ut resultatet för hela organisationen samt alla chefers resultatrapporter. Superanvändare ska även kunna ta ut rapporter på bakgrundsvariabler som kön, ålder, yrkesroll, chefsresultat på olika sätt (ex befattningar)
Förfarandets identifierare: c3a2ae7e-a990-4da4-b049-43c2f3f22304
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79311000 Undersökningar
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (SEZZZ)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Medarbetarundersökning
Beskrivning: Statens institutionsstyrelse avser upphandla tjänsten medarbetarundersökning med färdiga frågeformulär med god validitet och reliabilitet som går att besvara digitalt via ett webbaserat enkätformulär för samtliga anställda. I upphandlingens omfattning ingår en kontaktperson som ska hjälpa oss i arbetet före, under och efter undersökningen. SiS vill bl a kunna se ledarskapsindex och medarbetarindex, OSA-resultat, eNPS. Formuläret ska i normalfallet ta cirka 20 minuter att fylla i. Med hjälp av projektledaren ska det gå att utforma upp till 20 frågor som mäter faktorer relevanta till SiS specifika verksamhet (hot och våld, säkerhet, policierelaterade mål inom arbetsmiljö, ledarskap och medarbetarskap). Medarbetarundersökningen ska genomföras varje år, troligtvis under våren, under avtalsperioden. Enkätverktyget ska vara stabilt och ha kapacitet att hantera registreringen av SiS respondenter under en begränsad tidsperiod. minst Bakgrundsvariabler såsom till exempel kön, ålderskategorier, utbildningsnivå, anställningstid ska kunna ingå efter önskemål från Statens institutionsstyrelse. Webportal eller liknande möjlighet ska finnas där varje chef ska kunna få ut sin egen resultatrapport. Chefer ska kunna få ut sina underchefers resultatrapporter. Superanvändare ska kunna få behörighet till att ta ut resultatet för hela organisationen samt alla chefers resultatrapporter. Superanvändare ska även kunna ta ut rapporter på bakgrundsvariabler som kön, ålder, yrkesroll, chefsresultat på olika sätt (ex befattningar)
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:119693:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79311000 Undersökningar
Ytterligare klassificering (cpv): 79311100 Utformning av undersökningar, 79313000 Resultatuppföljning, 79315000 Sociala undersökningar, 79311300 Undersökningsanalys, 79311200 Genomförande av undersökningar, 79310000 Marknadsundersökningar, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (SEZZZ)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2 x12 månader
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 10/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Svetsarvägen 10
Ort: Solna
Postnummer: 17122
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0104534070
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: bb5021e4-11a8-463c-a252-5c85f695a772 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/02/2026 11:03:05 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 83270-2026
EUT S-nummer: 25/2026
Publiceringsdatum: 05/02/2026