83508-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Lidingö: Försäkringar
OJ S 37/2019 21/02/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lidingö Stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Postadress: Stockholmsvägen 50
Ort: Lidingö
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 181 82
Land: Sverige
Kontaktperson: Mathias Sylvan
E-post: mathias.sylvan@lidingo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lidingo.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afohlgquws&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afohlgquws&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Löneväxling
Referensnummer: 18/188
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
66510000 Försäkringar
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Lidingö stad tillämpar löneväxling och kommer erbjuda anställda att försäkringsgivare som erbjuder löneväxling.
Orientering om uppdraget
Avtal kommer att tecknas med två valbara försäkringsgivare som ska erbjuda traditionell förvaltning och fondförvaltning. Eftersom det är en begränsad volym vill staden begränsa antalet leverantörer till två som erbjuder både traditionell förvaltning och fondförvaltning. Leverantörer som bara har den ena förvaltningsformen i sitt sortiment har möjlighet att åberopa annat företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU. Det finns också en möjlighet enligt 4 kap. 5 § LOU för grupp av leverantörer att lämna anbud.
Idag tillämpas löneväxling och samtliga anställda som löneväxlar kommer att erbjudas att teckna avtal med de nya leverantörerna, möjlighet kommer dock finnas att kvarstå hos nuvarande försäkringsgivare.
Samtliga nytillkomna kommer endast att erbjudas att teckna avtal med de försäkringsgivare som utvalts i denna upphandling.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Lidingö stad tillämpar löneväxling och kommer erbjuda anställda att försäkringsgivare som erbjuder löneväxling.
Orientering om uppdraget
Lidingö stad, stadsledningskontoret, med stöd från Säkra, har fått i uppdrag att upphandla försäkring för löneväxling som erbjuds till utvalda anställda.
Avtal kommer att tecknas med två valbara försäkringsgivare som ska erbjuda traditionell förvaltning och fondförvaltning. Eftersom det är en begränsad volym vill staden begränsa antalet leverantörer till två som erbjuder både traditionell förvaltning och fondförvaltning. Leverantörer som bara har den ena förvaltningsformen i sitt sortiment har möjlighet att åberopa annat företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU. Det finns också en möjlighet enligt 4 kap. 5 § LOU för grupp av leverantörer att lämna anbud.
Idag tillämpas löneväxling och samtliga anställda som löneväxlar kommer att erbjudas att teckna avtal med de nya leverantörerna, möjlighet kommer dock finnas att kvarstå hos nuvarande försäkringsgivare.
Samtliga nytillkomna kommer endast att erbjudas att teckna avtal med de försäkringsgivare som utvalts i denna upphandling.
Staden förbinder sig inte att leverera viss volym då det slutliga valet av försäkringsgivare görs av individen.
Anbud ska lämnas på hela upphandlingen. Uppdraget lämpar sig inte för uppdelning.
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas.
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska om svensk version saknas. Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, antingen genom e-signering eller genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet.
OBS! Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar. Anbud får samla information som efterfrågas i kravspecifikationen i ett eller flera dokument/fil.
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2019 Slut: 31/05/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/03/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 28/03/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afohlgquws
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/02/2019