See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Dalarna
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferensförmedlingsjtänster
Beskrivning: Upphandling av konferensförmedlingstjänst till Region Dalarna
Förfarandets identifierare: 57c80270-81b5-411b-a148-b75590296054
Föregående meddelande: c626f9a4-92c1-4408-8378-2f10f5571e89-01
Intern identifierare: RS 2025/ 866
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandlingsdokument MT
Beskrivning: Upphandling av konferensförmedlingstjänst till Region Dalarna
Intern identifierare: 1710946-6836f6cdac15929103f73be3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Märkning av bokningar
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitetskriterie
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt LOU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Dalarna
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Upphandlingsdokument MT (2)
Beskrivning: Upphandling av konferensförmedlingstjänst till Region Dalarna.
Intern identifierare: 1710947-6836f6cdac15929103f73be6
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Märkning av bokningar
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kvaliteteskriterie
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt LOU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Dalarna
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 30 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 30 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 30 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 30 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Svenska Möten
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandlingsdokument MT-Svenska Möten Ekonomisk Förening
Datum då vinnaren utsågs: 17/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 13/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Dalarna
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Meetly AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Dalarna, Meetly AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Konferensbokarna i Norden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Dalarna nya
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 0,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Svenska Möten
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: RS 2025 866
Titel: Upphandlingsdokument MT (2)-Svenska Möten Ekonomisk Förening
Datum då vinnaren utsågs: 17/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 13/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Dalarna
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Meetly AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Dalarna, Meetly AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Konferensbokarna i Norden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Dalarna nya
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Dalarna
Registreringsnummer: 2321000180
Avdelning: Region Dalarna
Postadress: BOX 712
Ort: FALUN
Postnummer: 79129
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Beatrice Wiker
Tfn: 023-490000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 023-383 00 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 7696090732
Avdelning: Försäljning
Postadress: Köpsvängen 10
Ort: Bromma
Postnummer: 168 67
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Karin Molnö
Tfn: +46 08-59411170
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Konferensbokarna i Norden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5591441398
Avdelning: Försäljning
Postadress: Gamla Landsvägen 4
Ort: KUNGSÄNGEN
Postnummer: 19630
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ulf Mansson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Meetly AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5590140637
Avdelning: Försäljning
Postadress: Jungfrugatan 38
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11444
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linn Andersson
Tfn: 08-68418744
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b3bf51a0-681f-43a1-9a7e-24e62ad7c4e4 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/12/2025 14:48:48 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 12/12/2025 14:49:01 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 835248-2025
EUT S-nummer: 242/2025
Publiceringsdatum: 16/12/2025