1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Schema- och lokalbokningssystem
Beskrivning: Schema- och lokalbokningssystem
Förfarandets identifierare: 70f481e0-b4d3-478c-a2ba-f5290a427c66
Föregående meddelande: e86fed75-9a0f-4e19-aaed-07d6172b72cf-01
Intern identifierare: V-2024-0544
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Systemstöd
Beskrivning: Upphandlingen avser en lösning/programvara som tjänst (Software as a service; SaaS), avseende schema och lokalbokning samt därtill tillhörande tjänster.
Intern identifierare: 1626680-67f8f0b0c02794dd0269fc28
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 17/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 16/06/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 8
Ytterligare information om förlängningar: á 1 år
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kravlista
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: 5 veckors annonsering
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen avser en lösning/programvara som tjänst (Software as a service; SaaS), avseende schema och lokalbokning samt därtill tillhörande tjänster.
Intern identifierare: 1668519-67f8f0b0c02794dd0269fc2b
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 17/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 16/06/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kravlista
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: kravlista
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: kravlista
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: krav
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 5
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: krav
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: 5 veckors annonsering
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: TimeEdit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TimeEdit
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 10 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -1234
Titel: Systemstöd-TimeEdit AB
Datum då vinnaren utsågs: 29/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: TimeEdit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TimeEdit
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 10 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-TimeEdit AB
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 16/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ahling Yeh
Tfn: +46 87906000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: TimeEdit AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565659009
Avdelning: Sales
Postadress: Drakegatan 7
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41230
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alicia Carmström
Tfn: +46 031-836550
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Identifierare/version för meddelandet: 66ab96eb-d1bc-4624-b4fa-e0fb0e31a3c7 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/12/2025 12:44:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/12/2025 12:44:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 845478-2025
EUT S-nummer: 245/2025
Publiceringsdatum: 19/12/2025