1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Värmland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-arbetsplats som tjänst
Beskrivning: Denna upphandling avser ”IT-arbetsplats som tjänst” Syftet med upphandlingen är att ingå ett partnerskap med en leverantör av produkter och tjänster för Region Värmlands IT-arbetsplats. Samverkan består i att gemensamt säkerställa funktion, tillgänglighet och utveckling av dessa produkter och tjänster, där stor vikt läggs vid en hållbar hantering. Leverantören ska hantera följande tjänster: · Onsite-Support · Livscykelhantering · Klienthantering - samt inköp av datorer med tillbehör I scenariot där regionen har dessa delar upphandlade hos en leverantör kommer Region Värmland fortsatt att vara ansvariga mot verksamheten och vara beställare/kravställare mot leverantören men regionen kommer inte att hantera den löpande ”vardagliga” hanteringen av dessa tre (3) områden. Regionen ser denna lösning som en möjlighet för Region Värmland att kunna fokusera mindre på den löpande drift- och incidenthanteringen och mer på proaktivitet och utveckling av verksamhetens behov inom IT-arbetsplatsområdet.
Förfarandets identifierare: 4941ee7b-82b7-414f-a1ab-71a34c27036e
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 218 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: IT-arbetsplats som tjänst
Beskrivning: Denna upphandling avser ”IT-arbetsplats som tjänst” Syftet med upphandlingen är att ingå ett partnerskap med en leverantör av produkter och tjänster för Region Värmlands IT-arbetsplats. Samverkan består i att gemensamt säkerställa funktion, tillgänglighet och utveckling av dessa produkter och tjänster, där stor vikt läggs vid en hållbar hantering. Leverantören ska hantera följande tjänster: · Onsite-Support · Livscykelhantering · Klienthantering - samt inköp av datorer med tillbehör I scenariot där regionen har dessa delar upphandlade hos en leverantör kommer Region Värmland fortsatt att vara ansvariga mot verksamheten och vara beställare/kravställare mot leverantören men regionen kommer inte att hantera den löpande ”vardagliga” hanteringen av dessa tre (3) områden. Regionen ser denna lösning som en möjlighet för Region Värmland att kunna fokusera mindre på den löpande drift- och incidenthanteringen och mer på proaktivitet och utveckling av verksamhetens behov inom IT-arbetsplatsområdet.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102663:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 30200000 Datorer och datamateriel, 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72500000 Datortjänster, 72510000 Administrativa tjänster för datorer, 72514100 Förvaltning av anläggning och datordrift, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: 24 månader
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvärdering av anbud Under förutsättning av att inkomna anbud uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till följande utvärderingsgrund. Det anbud som har bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Leverantören ska besvara alla flikar i Bilaga Produktspecifikation, anbudspris och utvärdering. Flik 1 till Flik 6 avser - produkter och tillbehör Flik 7 - avser tjänster Flik 8 - avser Generella krav Flik Utvärdering - Leverantören ska till anbudet bifoga efterfrågad dokumentation enligt ställda krav. Livcykelhantering Onsite Klienthantering Kundteam och kompetens Helhetsbedömning av inlämnat anbud Bedömning och poängsättning kommer att göras vid utvärdering av anbud. Upphandlingsgruppen kommer att bedöma leverantörens inlämnade anbudshandlingar och poängsättas. Regionen kan vid behov komma att bjuda in till intervjuer med Kundteamet. Vid en eventuell inbjudan ska hela Kundteamet vara på plats för intervju, i Karlstad. Plats för intervju kommer att framgå av inbjudan. Flik Anbudspriser - lägger ni anbudspriser i de GULA cellerna. Flik Sammanställning - sammanställer automatiskt alla priser i hela excelfilen. Det anbud som erhåller det lägsta totala jämförelsevärdet vinner upphandlingen Skulle två eller flera leverantörer erhålla exakt samma resultat sker lottning för att utse en vinnare.
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Som ovan
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se beskrivning ovan
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Värmland
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 249 028 674,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3382769
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 249 028 674,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3382769
Datum då vinnaren utsågs: 05/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 16/12/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 249 028 674,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 249 028 674,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Värmland
Registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 82
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 010-83 150 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Säterivägen 18
Ort: Karlstad
Postnummer: 653 41
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-196124
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 40509a45-b734-4f4c-b3b0-5beda04f1a29 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/12/2025 14:21:25 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 845989-2025
EUT S-nummer: 245/2025
Publiceringsdatum: 19/12/2025