1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Partillebo Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fakturahanteringssystem och inköpssystem
Beskrivning: Partillebo AB inbjuder härmed intresserade leverantörer att ansöka om att få lämna anbud på rubricerad upphandling. Upphandlingen avser ett nytt fakturahanteringssystem vilket i huvudsak innebär hantering av inkommande fakturor efter beställningar. Systemet skall även innefatta ett inköpssystem för hantering av strukturerad inköpshantering som inkluderar avtal, beställning och leverans.
Förfarandets identifierare: 085e06a4-a6c5-46ff-ad78-8f396ff34cd9
Intern identifierare: 25/17
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 800 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Fakturahanteringssystem och inköpssystem
Beskrivning: Partillebo AB inbjuder härmed intresserade leverantörer att ansöka om att få lämna anbud på rubricerad upphandling. Upphandlingen avser ett nytt fakturahanteringssystem vilket i huvudsak innebär hantering av inkommande fakturor efter beställningar. Systemet skall även innefatta ett inköpssystem för hantering av strukturerad inköpshantering som inkluderar avtal, beställning och leverans.
Intern identifierare: 25/17
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 800 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 8
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för förfarandet:
Beräknat datum för avsändning av inbjudan att lämna anbud: 12/02/2026
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 15/01/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Partillebo Aktiebolag
Organisation som mottar anbudsansökningar: Partillebo Aktiebolag
Organisation som behandlar anbud: Partillebo Aktiebolag
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Partillebo Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560536418
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 87
Ort: PARTILLE
Postnummer: 43322
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rickard Stadler
Tfn: 031-440770
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: ae5fbda7-2bbe-45d4-9788-ce5de25564ab - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/12/2025 11:54:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/12/2025 11:54:24 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 846654-2025
EUT S-nummer: 245/2025
Publiceringsdatum: 19/12/2025