1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arvika kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Request For Information (RFI) för E-arkiv
Beskrivning: Kommunerna Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner har för avsikt att gemensamt upphandla e-arkiv. Syftet med denna RFI är att inhämta information från marknaden om tillgängliga E-arkivlösningar. Kommunerna kan komma att bjuda in leverantörer som besvarar RFI till demonstration av sina lösningar och vidare dialoger.
Intern identifierare: Dnr 2025-344
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72317000 Datalagring
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Se underlag.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
3. Del
3.1.
Del: PAR-0000
Titel: Request For Information (RFI) för E-arkiv
Beskrivning: Kommunerna Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner har för avsikt att gemensamt upphandla e-arkiv. Syftet med denna RFI är att inhämta information från marknaden om tillgängliga E-arkivlösningar. Kommunerna kan komma att bjuda in leverantörer som besvarar RFI till demonstration av sina lösningar och vidare dialoger.
Intern identifierare: Dnr 2025-344
3.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72317000 Datalagring
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
3.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Se underlag.
3.1.4.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
3.1.5.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
3.1.6.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 01/02/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
3.1.8.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
3.1.9.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Arvika kommun
Registreringsnummer: 2120001892
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Östra Esplanaden 5
Ort: ARVIKA
Postnummer: 67181
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hilde Månsson
Tfn: 0570-81600
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 5710b90b-65b9-4559-b78a-2642bc619adc - 01
Formulärtyp: Planering
Meddelandetyp: Förhandsmeddelande som endast används i informationssyfte
Meddelandets undertyp: 4
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/12/2025 13:34:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/12/2025 13:34:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 849148-2025
EUT S-nummer: 245/2025
Publiceringsdatum: 19/12/2025
Beräknat datum för offentliggörande av ett meddelande om upphandling inom det här förfarandet: 19/12/2025