1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av dokument- och bearbetningssystem
Beskrivning: Denna upphandling har till syfte att förstärka länsstyrelsernas förmåga att digitalt skapa, redigera, dela och bevara säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Länsstyrelsens verksamhet är spridd över flera geografiska platser och sammankopplad via länsstyrelsernas nätverk samt ett säkerhetsskyddat nät. För att effektivisera samarbete, informationsutbyte och dokumenthantering krävs ett system som möjliggör säker och smidig bearbetning och delning. Systemet ska uppfylla krav på säkerhetsskydd, användarvänlighet och tillgänglighet. Det ska även vara framtidssäkert och skalbart. Systemet kommer att användas av samtliga länsstyrelser i en gemensam miljö. Länsstyrelserna har ett behov av ett system som möjliggör delning av dokument (under bearbetning) och handlingar (fastställda) i olika format. Användare ska kunna skapa och bearbeta dokument och handlingar samt bifoga bildunderlag, rapporter, anteckningar med mera. Användare i systemet ska kunna söka, läsa, bearbeta och redigera dokument och handlingar. Sekretessgrund och säkerhetsskyddsklassning ska kunna appliceras och förändras på dokument och handlingar. Systemet behöver ha behörighetsstyrning för dokument och handlingar utifrån olika parametrar. Systemet kan inte ha access till Internet eller andra tjänster, nätverk eller molntjänster. Systemet ska därför kunna uppdateras och licenseras offline. Systemet ska kunna generera applikation-, system- och säkerhetslogg i realtid.
Förfarandets identifierare: cceee049-b205-4df2-8a40-e6ed682932ed
Intern identifierare: 115-49447-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Leverantören förbinder sig att tillhandahålla personal med utbildning, kunskap och praktisk erfarenhet som motsvarar ställda kompetenskrav i Länsstyrelsens upphandlingsdokument. Konsulter och personal hos Anbudsgivaren eller dess underleverantörer som ska kommunicera med länsstyrelserna ska behärska svenska i tal och skrift. Personal ska fysiskt vara placerad inom EU/EES.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av dokument- och bearbetningssystem
Beskrivning: Denna upphandling har till syfte att förstärka länsstyrelsernas förmåga att digitalt skapa, redigera, dela och bevara säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Länsstyrelsens verksamhet är spridd över flera geografiska platser och sammankopplad via länsstyrelsernas nätverk samt ett säkerhetsskyddat nät. För att effektivisera samarbete, informationsutbyte och dokumenthantering krävs ett system som möjliggör säker och smidig bearbetning och delning. Systemet ska uppfylla krav på säkerhetsskydd, användarvänlighet och tillgänglighet. Det ska även vara framtidssäkert och skalbart. Systemet kommer att användas av samtliga länsstyrelser i en gemensam miljö. Länsstyrelserna har ett behov av ett system som möjliggör delning av dokument (under bearbetning) och handlingar (fastställda) i olika format. Användare ska kunna skapa och bearbeta dokument och handlingar samt bifoga bildunderlag, rapporter, anteckningar med mera. Användare i systemet ska kunna söka, läsa, bearbeta och redigera dokument och handlingar. Sekretessgrund och säkerhetsskyddsklassning ska kunna appliceras och förändras på dokument och handlingar. Systemet behöver ha behörighetsstyrning för dokument och handlingar utifrån olika parametrar. Systemet kan inte ha access till Internet eller andra tjänster, nätverk eller molntjänster. Systemet ska därför kunna uppdateras och licenseras offline. Systemet ska kunna generera applikation-, system- och säkerhetslogg i realtid.
Intern identifierare: 115-49447-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Leverantören förbinder sig att tillhandahålla personal med utbildning, kunskap och praktisk erfarenhet som motsvarar ställda kompetenskrav i Länsstyrelsens upphandlingsdokument. Konsulter och personal hos Anbudsgivaren eller dess underleverantörer som ska kommunicera med länsstyrelserna ska behärska svenska i tal och skrift. Personal ska fysiskt vara placerad inom EU/EES.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 3 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 7
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 02/02/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 180 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 02/02/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Vänersborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
Registreringsnummer: 2021002361
Avdelning: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 40340
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mikael Wedin Pecov
Tfn: 010-2244000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 2199b198-73c6-4354-89f5-6d61b833993e - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/12/2025 07:13:29 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 19/12/2025 07:13:48 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 851504-2025
EUT S-nummer: 246/2025
Publiceringsdatum: 22/12/2025