85219-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Upphandling - Förmånsportal 2024
OJ S 29/2024 09/02/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnArbetsförmedlingen
E-postadressparis.assouchidis@arbetsformedlingen.se
Köparens rättsliga statusStatlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelUpphandling - Förmånsportal 2024
BeskrivningUpphandling av förmånsportal med möjlighet till kvittohantering, lönespecifikation, friskvårdsmöjligheter, kollektivtrafikserbjudanden, löneväxling samt beställningar på externa ramavtal i portalen.
Förfarandets identifierare45bad185-cff2-4228-a469-4177bd86cb1a
Intern identifierareAf-2024/0006 9691
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms22 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkursBefinner sig anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
KonkursHar anbudsgivaren gått i konkurs?
KorruptionI artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Ackordsuppgörelse med borgenärerHar anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisationI artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensenHar anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra anbudsgivare som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningenHar anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Penningtvätt eller finansiering av terrorismI artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
BedrägerierI artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Barnarbete och andra former av människohandelI artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
InsolvensÄr anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrättenHar anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
TvångsförvaltningÄr anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandetHar anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandetHar anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarandeHar anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningenHar anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktionerHar anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningenHar anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Om svaret är "ja" ska frågorna b-i nedan besvaras. Ange om svaren avser åsidosättande av skyldigheter avseende betalning av skatter och/eller sociala avgifter.
Avbruten näringsverksamhetHar anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatterHar anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Om svaret är "ja" ska frågorna b-i nedan besvaras. Ange om svaren avser åsidosättande av skyldigheter avseende betalning av skatter och/eller sociala avgifter.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetI artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelGenerell del
BeskrivningUpphandling av kontrakt för förmånsportal. Uppskattad volym: 11 000 medarbetare per månad i systemet och upp till 600 konsulttimmar för utvecklingsarbete
Intern identifierareAf-2024/0006 9691
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.3.
Uppskattad löptid
Slutdatum för varaktighet31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
Ytterligare information om förlängningarRenewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms22 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
BeskrivningAvtalet kommer innehålla digital kvittohantering, vilken inte är något nytt. Vi hade det i vårt tidigare avtal också men denna digitalisering har positivt miljöpåverkan. Förmånsportalen möjliggör även digital hantering av lönespecifikation, vilket minskar fysik post.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnFinansiell styrka
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 7 MSEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg. Leverantörer som har godtagbara skäl att ännu inte ha upprättat årsredovisning kan istället inkomma med exempelvis balans och resultatrapport. Att ett bolag är nystartat ses som ett godtagbart skäl. Leverantörer har också möjlighet att åberopa andra företags kapacitet enligt avsnitt 4.9 Åberopa andra företags kapacitet, i upphandlingsdokumentet.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnEkonomisk stabilitet
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet. Kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet. Kompletterande handlingar ska tillställas Arbetsförmedlingen inom en vecka efter skriftlig begäran.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypAnnat
NamnAnbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning av urvalskriteriumAlla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
NamnRegistreringsskyldighet
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren samt underleverantör/åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret). Arbetsförmedlingen kommer kontrollera krav på registrering genom elektroniskt inhämtning av aktuella uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe och/eller via Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dyl. Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Arbetsförmedlingen, ska på begäran skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, eller engelska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnErfarenhet - leverantören
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses: En leverans av tjänsten förmånsportal, för en organisation med mer än 1500 anställda (per referensuppdrag), där en integration mot kundens personalsystem/lönesystem upprättats och där anbudsgivaren erbjudit support både till kundens administratörer och anställda. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över minst två (2) utförda referensuppdrag under de två (2) senaste åren, räknat från sista anbudsdag. Förmånsportalen ska ha varit fullt ut implementerad och tillgänglig för anställda under minst sex (6) månader, till full efterfrågad kapacitet. Referensuppdragen får vara pågående. En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kommer att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Kontaktpersonen kommer att kontaktas under perioden 2024-03-12 till 2024-03-19. Maximalt 3 kontaktförsök kommer att göras. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan.
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information29/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9012
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9012&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud11/03/2024 23:59:58 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt120 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum12/03/2024 08:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetArbetsförmedlingen
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumentenArbetsförmedlingen
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0002
TitelGenerell del (Bästa förhållande mellan pris och kvalitet)
BeskrivningUpphandling av kontrakt för förmånsportal. Uppskattad volym: 11 000 medarbetare per månad i systemet och upp till 600 konsulttimmar för utvecklingsarbete.
Intern identifierareAf-2024/0006 9691
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.3.
Uppskattad löptid
Slutdatum för varaktighet31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
Ytterligare information om förlängningarRenewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms22 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
BeskrivningAvtalet kommer innehålla digital kvittohantering, vilken inte är något nytt. Vi hade det i vårt tidigare avtal också men denna digitalisering har positivt miljöpåverkan. Förmånsportalen möjliggör även digital hantering av lönespecifikation, vilket minskar fysik post.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnFinansiell styrka
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 7 MSEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg. Leverantörer som har godtagbara skäl att ännu inte ha upprättat årsredovisning kan istället inkomma med exempelvis balans och resultatrapport. Att ett bolag är nystartat ses som ett godtagbart skäl. Leverantörer har också möjlighet att åberopa andra företags kapacitet enligt avsnitt 4.9 Åberopa andra företags kapacitet, i upphandlingsdokumentet.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnEkonomisk stabilitet
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet. Kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet. Kompletterande handlingar ska tillställas Arbetsförmedlingen inom en vecka efter skriftlig begäran.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypAnnat
NamnAnbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning av urvalskriteriumAlla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
NamnRegistreringsskyldighet
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren samt underleverantör/åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret). Arbetsförmedlingen kommer kontrollera krav på registrering genom elektroniskt inhämtning av aktuella uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe och/eller via Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dyl. Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Arbetsförmedlingen, ska på begäran skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, eller engelska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnErfarenhet - leverantören
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses: En leverans av tjänsten förmånsportal, för en organisation med mer än 1500 anställda (per referensuppdrag), där en integration mot kundens personalsystem/lönesystem upprättats och där anbudsgivaren erbjudit support både till kundens administratörer och anställda. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över minst två (2) utförda referensuppdrag under de två (2) senaste åren, räknat från sista anbudsdag. Förmånsportalen ska ha varit fullt ut implementerad och tillgänglig för anställda under minst sex (6) månader, till full efterfrågad kapacitet. Referensuppdragen får vara pågående. En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kommer att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Kontaktpersonen kommer att kontaktas under perioden 2024-03-12 till 2024-03-19. Maximalt 3 kontaktförsök kommer att göras. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan.
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information29/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9012
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9012&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud11/03/2024 23:59:58 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt120 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum12/03/2024 08:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0003
TitelKrav på leverantören
BeskrivningUpphandling av kontrakt för förmånsportal. Uppskattad volym: 11 000 medarbetare per månad i systemet och upp till 600 konsulttimmar för utvecklingsarbete
Intern identifierareAf-2024/0006 9691
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.3.
Uppskattad löptid
Slutdatum för varaktighet31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
Ytterligare information om förlängningarRenewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms22 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
BeskrivningAvtalet kommer innehålla digital kvittohantering, vilken inte är något nytt. Vi hade det i vårt tidigare avtal också men denna digitalisering har positivt miljöpåverkan. Förmånsportalen möjliggör även digital hantering av lönespecifikation, vilket minskar fysik post.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypAnnat
NamnAnbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning av urvalskriteriumAlla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information29/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9012
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9012&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud11/03/2024 23:59:58 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt120 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum12/03/2024 08:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnArbetsförmedlingen
Registreringsnummer2021002114
AvdelningInköpsavdelningen
PostadressElektrogatan 4 Solna strand
OrtSTOCKHOLM
Postnummer11399
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
KontaktpunktParis Assouchidis
E-postadressparis.assouchidis@arbetsformedlingen.se
Tfn077-1600000
Webbadresshttp://www.arbetsformedlingen.se
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnFörvaltningsrätten
Registreringsnummer202100-2742
OrtStockholm
Postnummer115 76
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn08-561 680 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet25816655-1e0c-4fe5-8a9d-2c4060df8744  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet07/02/2024 15:45:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender)07/02/2024 15:47:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer85219-2024
EUT S-nummer29/2024
Publiceringsdatum09/02/2024