2020-OJS36-86075-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ)

Nationellt registreringsnummer: 556004-9727

Postadress: Box 1500

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Anders Iggland

E-post: anders.iggland@tekniskaverken.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhrzektrb&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhrzektrb&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal Bemanning ekonomi

Referensnummer: 20/4

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79999200 Fakturering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Tekniska verken har en central ekonomifunktion för merparten av koncernens verksamheter. Avdelningen består av ca 25 personer. Ansvarsområdet innefattar bland annat fakturering, påminnelsehantering, kravhantering, betalningar, leverantörsreskontra, redovisning, controlling och finansiering. Vi har ibland behov av att hyra in kompetens vid vakanser, ordinarie personals frånvaro eller i samband med större utvecklingsprojekt.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79211000 Redovisning, 79412000 Finansiella konsulttjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tekniska verken har en central ekonomifunktion för merparten av koncernens verksamheter. Avdelningen består av ca 25 personer. Ansvarsområdet innefattar bland annat fakturering, påminnelsehantering, kravhantering, betalningar, leverantörsreskontra, redovisning, controlling och finansiering. Vi har ibland behov av att hyra in kompetens vid vakanser, ordinarie personals frånvaro eller i samband med större utvecklingsprojekt.

Syfte

Tekniska verken har en central ekonomifunktion för merparten av koncernens verksamheter. Avdelningen består av ca 25 personer. Ansvarsområdet innefattar bland annat fakturering, påminnelsehantering, kravhantering, betalningar, leverantörsreskontra, redovisning, controlling och finansiering. Vi har ibland behov av att hyra in kompetens vid vakanser, ordinarie personals frånvaro eller i samband med större utvecklingsprojekt. Syftet med upphandlingen är att B ska kunna avropa extern personal för längre eller kortare tid.

Omfattning

Upphandlingen omfattar ska tillgodose B behov av ekonomitjänster inom B verksamhet.

B uppskattar värdet för tjänsterna till ett värde av cirka 1 200 000 SEK per år, värdet är inte en beställning utan ska ses som information.

Volymerna varierar från år till år, och angivna volymer gäller utan förbindelse. L är skyldig att leverera det verkliga behovet. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Upphandlingen omfattar löpande behov hos B inom avtalsområdet. För enskilda projekt förbehåller sig B rätten att utföra separat upphandling. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Uppdelning av kontrakt

B lägger stor vikt vid att erhålla en kontinuerlig helhetslösning med en (1) L som tar ansvar för hela åtagandet. B väljer därför att ej dela upp kontraktet.

B avser att anta tre (3) ramavtalsleverantörer.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Slut: 15/05/2021

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/03/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2020

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afhrzektrb

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/02/2020