1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksarkivet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal AV-partner 2
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar ramavtal gällande Audio Video och Distansmöten.
Förfarandets identifierare: bd5468c3-6558-45ad-9e49-06b915ea5b63
Intern identifierare: RA-KS 2025/01655
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32232000 Videokonferensutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Ramavtal med leverans/installation på olika platser inom Sverige. Stockholm angavs för att en plats krävdes.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 24 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
LOU -
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal AV-partner 2
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar ramavtal gällande Audio Video och Distansmöten.
Intern identifierare: RA-KS 2025/01655
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32232000 Videokonferensutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Ramavtal med leverans/installation på olika platser inom Sverige. Stockholm angavs för att en plats krävdes.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 02/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 24 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Absolut utvärderingsmodell där olika mervärden kring garantitider och leveranstid resulterar i fiktiva prisavdrag resp prispåslag
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/01/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 125 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 29/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr om 10 dagar kommer att tillämpas efter meddelande om tilldelningsbeslut.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksarkivet
Registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Ort: TÄBY
Postnummer: 18713
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Bergman
Tfn: 010-4767000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Beskrivning av ändringar: Vi ändrade ett par väsentliga punkter i upphandlingsdokumentet och beslöt därför förlänga anbudstiden med en (1) vecka.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 22/12/2025
Identifierare/version för meddelandet: 95c24fa4-0079-4fa2-a354-e1fea0f5e766 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/12/2025 15:50:31 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 22/12/2025 15:50:42 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 861871-2025
EUT S-nummer: 248/2025
Publiceringsdatum: 24/12/2025