2017-OJS47-86313-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Petter Cederbrink

E-post: petter.cederbrink@jonkoping.se

Fax: +46 36107750

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabcemcld&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabcemcld&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bilpoolsystem.

Referensnummer: 16/149

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser ett IT-system för hantering av uthyrning av kommunens tjänstefordon.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48151000 Datorstyrsystem, 48700000 Verktygsprogram, 48810000 Informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72222300 IT-tjänster, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser ett IT-system för hantering av uthyrning av kommunens tjänstefordon.

Inledning:

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder sökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende ett system för hantering av kommunens bilpool.

Denna interna bilpool består i dagsläget av 35 bilar. Avsikten är att den interna bilpoolen successivt kommer att bli större och antalet bilar kommer att bli ca 60 bilar år 2022.

Grundläggande krav som ska uppfyllas av Leverantören:

a. Efterfrågat system ska levereras som en webbaserad tjänst (SaaS) utan lokal installation.

b. Webgränssnittet ska följa krav gällande tillgänglighet enligt WCAG 2.0 och responsiv design för effektiv mobilåtkomst.

c. Bokning av fordon ska kunna hanteras via olika digitala kanaler, ex. webbsida och appar.

d. Nyckelfri upplåsning av fordon, med ordinarie startnyckel förvarad i fordonet ska erbjudas.

e. Fjärröppning av fordon av administratör ska vara möjlig.

f. Systemet ska erbjuda även möjlighet att boka elbilar där hänsyn till körsträcka och laddcykler tas.

g. Möjlighet att med hjälp av systemet skapa debiteringsunderlag för olika debiteringsslag med filöverföring för integration till ekonomisystemet Visma ska erbjudas.

h. Tillhandahållande av service och support på svenska vardagar 8:00-17:00 ska erbjudas.

Upphandlingen omfattar inte fordon.

Uppskattat värde:

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till ca 2 000 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Upphandlingsförfarande:

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Förhandlat förfarande.

Antal leverantörer i anbudsgivningen:

Efter kvalificering kommer samtliga Leverantörer som uppfyller ställda krav att inbjudas till anbudsgivning.

Avtalsstart:

Planerad avtalsstart är 15.9.2017.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/09/2017 Slut: 14/09/2019

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/04/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/11/2017

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afabcemcld

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/03/2017