251/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Stockholms Hamn AB

E-postadress: inkop@stockholmshamnar.se

Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet

Den upphandlande enhetens verksamhet: Hamnverksamhet

2.1.

Förfarande

Titel: Löneadministration

Beskrivning: Upphandlingen avser Löneadministration för Stockholms Hamn AB och Kapellskärs Hamn AB. Se Bilaga Uppdragsbeskrivning. Denna upphandling är inte delad i avtalsområden. Leverantörer ska lämna anbud på och kunna leverera samtliga efterfrågade tjänster. Beställaren avser att teckna Avtal med en (1) Leverantör. Grunden för utvärdering är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden baserat på pris och kvalitet. Avtalets uppskattade omsättning är niohundra tusen (900 000) svenska kronor/år.

Förfarandets identifierare: 01fd0999-dfdc-4534-9e5b-2c80d4f098ee

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 900 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/25/EU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Löneadministration

Beskrivning: Upphandlingen avser Löneadministration för Stockholms Hamn AB och Kapellskärs Hamn AB. Se Bilaga Uppdragsbeskrivning. Denna upphandling är inte delad i avtalsområden. Leverantörer ska lämna anbud på och kunna leverera samtliga efterfrågade tjänster. Beställaren avser att teckna Avtal med en (1) Leverantör. Grunden för utvärdering är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden baserat på pris och kvalitet. Avtalets uppskattade omsättning är niohundra tusen (900 000) svenska kronor/år.

Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:118891:Lot:1

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering

Ytterligare klassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 3

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Beskrivning: De Leverantörer som inbjudits till anbudspresentation ska presentera enligt följande: 1. Leverantörens organisation och medverkande vid presentationen. Maximalt 5 minuter. 2. Leverantörens beskrivning enligt Bilaga Genomförandebeskrivning (fråga 1 och 2). Utvärderingen kommer att genomföras av tre (3) personer från Beställaren. En gemensam bedömning görs för varje utvärderingskriterium. Utvärderingskriterium 1: Presentationens innehåll Utvärderingskriterium 2: Leverans Utvärderingskriterium 3: Risker

Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Utvärderingsmodellen innebär att Beställaren kommer att bedöma de i anbudet inkomna genomförandebeskrivningar samt motsvarande uppgifter presenterade vid anbudspresentationen. Bedömningarna motsvarar ett avdrag som subtraheras från Anbudssumman i Bilaga Prisbilaga. Det är Leverantörens grad av uppfyllelse av utvärderingskriterierna som avgör hur stort avdraget blir. Högre uppfyllelse av utvärderingskriterierna ger ett större avdrag från Anbudssumman. Resultatet blir anbudets Utvärderingssumma. Maximalt avdrag som kan utgå är 65 %.

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stockholms Hamn AB

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 7 069 824,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0001

Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2.

Information om vinnarna

Verklig ägare:

Officiellt namn: Xtra Mile Outsourcing AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3389207

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 618 610,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 3389207

Datum då vinnaren utsågs: 08/12/2025

Datum för ingående av kontraktet: 08/12/2025

6.1.3.

Anbud som inte vann

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Klara Consulting i Sverige AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3389204

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 1 208 640,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: ActPro Ekonomi AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3389202

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 676 320,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3389206

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 1 888 400,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Talenom Redovisning

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3389205

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 1 673 600,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Integrata AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3389203

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 1 516 000,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

6.1.4.

Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3

Anbudens räckvidd:

Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 618 610,00 SEK

Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 888 400,00 SEK

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Stockholms Hamn AB

Registreringsnummer: 556008-1647

Postadress: Frihamnsgatan 21-23

Ort: Stockholm

Postnummer: 10254

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: inkop@stockholmshamnar.se

Tfn: +4686702600

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Antirio AB

Registreringsnummer: 556533-8133

Postadress: GÅRDSVÄGEN 18

Ort: Solna

Postnummer: 169 70

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: support@e-avrop.com

Tfn: 08-501 190 00

Webbadress: https://www.e-avrop.com

Den här organisationens roller:

TED eSender

8.1.

ORG-0003

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: +46 8-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1.

ORG-0004

Officiellt namn: ActPro Ekonomi AB

Registreringsnummer: 559013-5090

Postadress: Söderbyvägen 10

Ort: Arlandastad

Postnummer: 19560

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: Linda.pellmas@actpro.se

Tfn: 0708360808

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0005

Officiellt namn: Integrata AB

Registreringsnummer: 559523-8246

Postadress: Brunnsgatan 27 d 2tr

Ort: NYKÖPING

Postnummer: 61132

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: oscar.pettersson@integrata.se

Tfn: +46722404117

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0006

Officiellt namn: Klara Consulting i Sverige AB

Registreringsnummer: 556550-4064

Postadress: Klara Södra Kyrkogata 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 11152

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: jan.sychut@klaraconsulting.se

Tfn: 079-0061007

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0007

Officiellt namn: Talenom Redovisning

Registreringsnummer: 556556-1205

Postadress: Holländargatan 13

Ort: Stockholm

Postnummer: 111 36

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: daniel.agren@talenom.se

Tfn: 072-34813 17

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0008

Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter

Registreringsnummer: 559200-7529

Postadress: Södra Hamnen 31

Ort: Skärhamn

Postnummer: 471 32

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

E-postadress: upphandling@vslonekonsulter.se

Tfn: 0725195160

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0009

Officiellt namn: Xtra Mile Outsourcing AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag

Registreringsnummer: 556679-0365

Postadress: BOX 12172

Ort: Stockholm

Postnummer: 102 25

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: johan.liljero@xtramile.se

Tfn: +46739405649

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001

Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

Identifierare/version för meddelandet: 66ed0a7e-96c0-4779-ab6a-45739affd6a4 - 01

Formulärtyp: Resultat

Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Meddelandets undertyp: 30

Avsändningsdatum för meddelandet: 28/12/2025 18:18:50 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 868073-2025

EUT S-nummer: 251/2025

Publiceringsdatum: 30/12/2025