252/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Svedala kommun

E-postadress: upphandling@svedala.se

Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2.1.

Förfarande

Titel: Ekonomisystem

Beskrivning: Ekonomisystem

Förfarandets identifierare: 9f3f0dbc-04cf-4a23-9b6d-8d1342df1948

Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 48812000 Ekonomiska informationssystem

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)

Land: Sverige

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Ekonomisystem

Beskrivning: Ekonomisystem

Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94455:Lot:1

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 48812000 Ekonomiska informationssystem

Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 72253200 Stödtjänster för system, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72268000 Tillhandahållande av programvara

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)

Land: Sverige

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Beskrivning: Kriteriet "Pris" gällde inlämnat anbudspris.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Beskrivning: Kriteriet ”Leverans- och utvecklingsförmåga” fokuserade på att Anbudslämnaren har omfattande och väletablerade modeller, verktyg och förmågor att stötta Kommunen genom hela livscykeln för systemet, inkluderande både implementation av systemet och löpande support och utveckling av systemet. Vid utvärdering används betygsskala 0 – 5. .

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Beskrivning: Kriteriet "Bör-krav Funktionalitet" gällde avdrag för funktion baseras på hur många poäng Leverantören hade fått på den till upphandlingen bifogade funktionslistan, Bilaga A. Kravspecifikation. Endast funktioner i listan som var så kallade bör‐krav med viktning användes för bedömning i det här skedet av utvärderingen. De nio ingående delarna viktades olika. Viktningen redovisades i kolumn E ”Vägning”. Exempel på hur viktningen är uträknat är enligt formeln (Vägning/100*summa poäng*Andel uppfyllandegrad). Vilken poäng som är möjlig att erhålla för respektive delområde framgick av den bifogade funktionslistan. En anbudsgivare som uppfyllde ett krav erhöll poäng motsvarande den viktning som angivits för kravet. Summan av viktningspoängen för uppfyllda krav var Leverantörens erhållna poäng för delområdet. Leverantören fick avdrag för respektive delområde enligt följande: Varje poäng tilldelades ett värde. Erhållna poäng enligt formeln ovan multiplicerades med poängens värde. Summan av varje delområdes erhållna avdrag var mervärdet för ”Bör-krav/funktionalitet.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Beskrivning: Kriteriet "Användarvänlighet" utvärderades genom att kommunen bad leverantörerna genomföra systemvisningar med utgångspunkt i användarfall. Det var vid detta tillfälle som kommunen kunde bedöma användarvänlighet i respektive modul. Visningarna genomfördes under kontrollerade former där innehållet i det som Leverantören visade styrdes av användarfall kommunen tagit fram innan visningen. Användarfall var detaljerade processbeskrivningar för olika uppgifter i ekonomisystemet, och Leverantören skulle visa hur man i systemet löste de uppgifter som beskrevs i användarfallen. Användarfallen var anbudsgivarna till hands 14 dagar innan planerad visning. Kriteriet utvärderades utifrån systemvisningar. Vid utvärdering av kriteriet används betygsskala 0 – 5. Varje delprocess utvärderades. Vid utvärdering av respektive delprocess medverkade samma personer vid presentationerna för samtliga anbudsgivare. Leverantörens poäng som angavs under respektive del var Leverantörens sammanlagda erhållna poäng från samtliga gruppmedlemmar dividerat med maximal poäng som var möjlig att erhålla för delområdet, avrundat till två decimaler (normala avrundningsregler). Leverantörens poäng var alltså hur många procent av det maximala poäng man erhållit av utvärderingsgruppen för respektive delområde. Denna poäng multiplicerades sedan med delområdets maximala avdrag för att erhålla ett avdrag för kvalitet. Formel: (Erhållna poäng) / (maximala poäng) * (Maximalt avdrag) = Erhållet Avdrag Summan av Leverantörens erhållna avdrag för samtliga delprocesser utgjorde Leverantörens totala avdrag för kriteriet "Användarvänlighet".

Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris 5% Leverans- och utvecklingsförmåga 15% Bör-krav funktionalitet 40% Användarvänlighet 40%

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Svedala kommun

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 15 917 800,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0001

Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2.

Information om vinnarna

Verklig ägare:

Officiellt namn: Visma PubliTech AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3281007

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 15 917 800,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 3281007

Datum då vinnaren utsågs: 21/01/2025

Datum för ingående av kontraktet: 24/02/2025

6.1.3.

Anbud som inte vann

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: VIEW Ledger AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3281006

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 36 875 660,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Unit4 AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3281005

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 19 715 538,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: CGI Sverige AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 3281003

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 19 547 315,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt

6.1.4.

Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbudsansökan

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4

Anbudens räckvidd:

Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 15 917 800,00 SEK

Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 36 875 660,00 SEK

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Svedala kommun

Registreringsnummer: 212000-1074

Postadress: Åbjörngatan 7

Ort: Svedala

Postnummer: 23380

Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)

Land: Sverige

E-postadress: upphandling@svedala.se

Tfn: 040-6268000

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Antirio AB

Registreringsnummer: 556533-8133

Postadress: GÅRDSVÄGEN 18

Ort: Solna

Postnummer: 169 70

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: support@e-avrop.com

Tfn: 08-501 190 00

Webbadress: https://www.e-avrop.com

Den här organisationens roller:

TED eSender

8.1.

ORG-0003

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Box 4522

Ort: Malmö

Postnummer: 203 20

Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenimalmo@dom.se

Tfn: +46 40-35 35 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1.

ORG-0004

Officiellt namn: CGI Sverige AB

Registreringsnummer: 556337-2191

Postadress: Torshamnsgatan 24

Ort: Stockholm

Postnummer: 16498

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: benny.sandman@cgi.com

Tfn: 070-6390815

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0005

Officiellt namn: Unit4 AB

Registreringsnummer: 556185-0172

Postadress: Box 705

Ort: Solna

Postnummer: 16927

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: therese.kohler@unit4.com

Tfn: +46733177458

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0006

Officiellt namn: VIEW Ledger AB

Registreringsnummer: 559002-5531

Postadress: Drottninggatan 89, 11 TR

Ort: Stockholm

Postnummer: 113 60

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: folke.bjorkstrand@viewgroup.se

Tfn: 070-6116090

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0007

Officiellt namn: Visma PubliTech AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag

Registreringsnummer: 556515-6196

Postadress: LINDHAGENSGATAN 94

Ort: Stockholm

Postnummer: 11218

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: anbud.publitechab1@visma.com

Tfn: 0702413959

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001

Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

Identifierare/version för meddelandet: 9b0e5e41-2fad-49d4-853e-714950247129 - 01

Formulärtyp: Resultat

Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Meddelandets undertyp: 29

Avsändningsdatum för meddelandet: 30/12/2025 09:40:01 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 869691-2025

EUT S-nummer: 252/2025

Publiceringsdatum: 31/12/2025