2022-OJS5-8704-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karlskrona kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0829

Postadress: Östra Köpmansgatan 1

Ort: Karlskrona

Nuts-kod: SE221 Blekinge län

Postnummer: 371 83

Land: Sverige

Kontaktperson: Petra Alexandersson Gunnarsson

E-post: petra.agunnarsson@karlskrona.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.karlskrona.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HR och lönesystem

Referensnummer: KS 2020/4642 2.6.1

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Karlskrona kommun har ingått avtal med CGI Sverige AB om drift support, underhåll och uppgraderingar av verksamhetssystemet Heroma. Systemet omfattar funktionerna: Lönehantering, HR, Vikariehantering, Schemaläggning, Kompetens, rehabilitering och inom området tillkommande funktioner.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 65 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE221 Blekinge län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlskrona

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Karlskrona kommun äger sedan tidigare genom utvecklingsavtal med CGI Sverige AB rätten till kundspecifik utveckling i Heroma. Upphandlingen omfattar fler funktioner, drift och fortsatt support och underhåll för systemlösningen

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande

Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan

Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
- Konkurrens saknas av tekniska skäl

Förklaring:

Karlskrona kommun äger sedan tidigare genom utvecklingsavtal med CGI Sverige AB rätten till kundspecifik utveckling i Heroma. Heroma har integrationer mot ett flertal av kommunens system vilket innebär att ett systembyte skulle få stora konsekvenser för den upphandlande myndigheten. En förutsättning för att systemet ska kunna tillföra nytta i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar.

Äganderätten till den programvara som Heroma baseras på tillkommer CGI Sverige AB. Drift, underhåll, utveckling och support av Heroma kan endast tillhandahållas av CGI Sverige AB.

Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: KS 2020/4642 2.6.1

Benämning på upphandlingen:

HR och lönesystem

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
13/10/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: CGI Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556337-2191

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 16498

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 65 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 65 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afplkixcst

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/01/2022