88220-2025 - Resultat
Sverige – Kontorshjälp – Facility management
OJ S 28/2025 10/02/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svenska Institutet
E-postadress: andreas.luiga@sidecore.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Facility management
Beskrivning: Upphandling av Facility Management (FM) tjänster omfattande i huvudsak: - städning - kontors- och konferensservice - mat och dryck (förmedling) - vaktmästeritjänst - tillhandahållande av kaffemaskiner och vatten Uppdraget ska utföras på SI:s kontor i Stockholm.
Förfarandets identifierare: 42ff7d61-7d48-42b7-84df-7e8c16ca8b55
Föregående meddelande: 76dc149a-6d49-48a2-964d-359a1d02ed68-01
Intern identifierare: 00861/2024
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79500000 Kontorshjälp
Ytterligare klassificering (cpv): 79990000 Diverse företagstjänster, 90919200 Kontorsstädning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Facility Management (FM) tjänster omfattande i huvudsak: - städning - kontors- och konferensservice - mat och dryck (förmedling) - vaktmästeritjänst - tillhandahållande av kaffemaskiner och vatten Uppdraget ska utföras på SI:s kontor i Stockholm.
Intern identifierare: 00861/2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79500000 Kontorshjälp
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 6 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
Namn: Pris
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärde
Beskrivning: Mervärde organisation o kompetens
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris o kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Krav på anbudsgivare
Beskrivning: Krav på anbudsgivare. Fylls i om ESPD inte används.
Intern identifierare: 00861/2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79500000 Kontorshjälp
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 6 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärde
Beskrivning: Kvalitet o kompetens
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: COOR Service Management Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: FM Sv Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 00861/2024 a
Titel: Generell del-COOR Service Management Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 10/01/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Primär Service Management PSM AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Facility management
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Facili Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Facility Management SI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Happy Boss AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Happy Boss
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: KLENI AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Facility management Svenska Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: COOR Service Management Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: FM Sv Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 00861/2024 b
Titel: Krav på anbudsgivare-COOR Service Management Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 10/01/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Primär Service Management PSM AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Facility management
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Facili Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Facility Management SI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Happy Boss AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Happy Boss
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: KLENI AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Facility management Svenska Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Svenska Institutet
Registreringsnummer: 2021004961
Avdelning: Svenska institutet
Postadress: Virkesvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 120 30
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas Luiga
E-postadress: andreas.luiga@sidecore.se
Tfn: +46 (0)8 453 78 00
Webbadress: http://si.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: KLENI AB
Registreringsnummer: 5569214249
Avdelning: Försäljning
Postadress: Orrvägen 26, C2
Ort: SOLLENTUNA
Postnummer: 19255
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ulrika Nazimson
E-postadress: upphandlingsenheten@kleni.se
Tfn: 020-20 21 20
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Facili Sverige AB
Registreringsnummer: 5568104086
Avdelning: Försäljning
Postadress: Skoklostervägen 19
Ort: HÄGGEBY
Postnummer: 74694
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michel Berglund
E-postadress: michel.berglund@facilitec.no
Tfn: 08-56256111
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: COOR Service Management Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560846783
Avdelning: Försäljning
Ort: KISTA
Postnummer: 16499
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Karlström
E-postadress: maria.karlstrom@coor.com
Tfn: 010-5595000
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Primär Service Management PSM AB
Registreringsnummer: 5567556187
Avdelning: Försäljning
Postadress: Strandbergsgatan 55, 4 trappor
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 51
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linnéa Stigsdotter
E-postadress: linnea.stigsdotter@primar.se
Tfn: +46 8 588 327 00
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Happy Boss AB
Registreringsnummer: 5568384076
Avdelning: bromma
Postadress: SMIDESVÄGEN 12
Ort: SOLNA
Postnummer: 17141
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: patrick Theorell
E-postadress: patrick.theorell@happyboss.se
Tfn: 010-3300330
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 0a2ec592-c94b-494f-9ac5-2195761c6b13  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/02/2025 19:52:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/02/2025 19:53:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 88220-2025
EUT S-nummer: 28/2025
Publiceringsdatum: 10/02/2025