89368-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Karlstad: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 35/2022 18/02/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlstad kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: 651 84 Karlstad
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 65184
Land: Sverige
E-post: per@e-avrop.com
Telefon: +46 0545400000
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karlstad.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63239
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63239
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Konferenser och möteslokaler i Karlstad (inom tätorten)
Referensnummer: KS-UH/2021:47
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser konferens- och möteslokaler i tätorten Karlstad (inklusive Råtorp och Skåre).
En separat upphandling kommer under våren att göras för konferenslokaler som ligger inom Karlstads kommun men utanför tätorten Karlstad.
 
Konferenslokaler utanför kommungränsen köps genom kommunens upphandlade resebyrå.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser heldag under 31 deltagare
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser Heldag över 30 deltagare
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser heldag under 31 deltagare utan förtäring
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser Heldag över 30 deltagare utan förtäring
Del nr: 4
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser Halvdag under 31 deltagare
Del nr: 5
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser halvdag över 30 deltagare
Del nr: 6
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser Halvdag under 31 deltagare utan förtäring
Del nr: 7
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser halvdag över 30 deltagare utan förtäring
Del nr: 8
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser timpris under 31 deltagare
Del nr: 9
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Dagskonferenser timpris över 30 deltagare
Del nr: 10
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
20 miljoner kronor (5 msek/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 50
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/03/2022
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/06/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 17/03/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568, 651 12 Karlstad
Ort: Karlstad
Postnummer: 65112
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148599
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/02/2022