1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Uppsala kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digitalt stöd för e-arkivering
Beskrivning: Upphandling av digitalt stöd för e-arkivering av kommunens sociala medier i syfte att uppfylla kraven i arkivlagen och informationshanteringsplanerna gällande bevarande av sociala medier.
Förfarandets identifierare: 4953bf4e-6260-4ac3-96f5-9581ba01c8a0
Intern identifierare: KSN-2024-02533
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Nationella uteslutningsgrunder: 3.1 Uteslutning av leverantör som är dömd för brott Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan. 3.2 Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter. 3.3 Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören • Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter • gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen • allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal • har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att något av ovanstående inte varit aktuellt. 3.4 Registerkontroll Leverantören ska ha F-skattsedel, eller ett intyg från Skatteverket om att F-skattsedel inte behövs för de tjänster som utförs • • vara registrerad som arbetsgivare om leverantören har anställda • vara registrerad för mervärdesskatt, om inte leverantören är MVS-befriad. Leverantören ska se till att de ekonomiska åtaganden som den har gentemot underleverantörer, andra bolag och fordringsägare uppfylls. Vi kan komma att utesluta en leverantör om den har återkommande betalningsförelägganden hos Kronofogden. För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i anbudet eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet. 3.5 Ekonomisk och finansiell ställning Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Digitalt stöd för e-arkivering
Beskrivning: Upphandling av digitalt stöd för e-arkivering av kommunens sociala medier i syfte att uppfylla kraven i arkivlagen och informationshanteringsplanerna gällande bevarande av sociala medier.
Intern identifierare: KSN-2024-02533
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Uteslutning av leverantör som är dömd för brott
Beskrivning av urvalskriterium: Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter
Beskrivning av urvalskriterium: Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha resurser och kunskap att utföra efterfrågad tjänst/leverans. Om vi ber om det ska leverantören lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i den här upphandlingen. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/02/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 11/03/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 201 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 11/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Uppsala
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Uppsala kommun
Organisation som mottar anbudsansökningar: Uppsala kommun
Organisation som behandlar anbud: Uppsala kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Uppsala kommun
Registreringsnummer: 2120003005
Avdelning: Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress: Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75375
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niklas Magnusson
Tfn: 018-7270000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 6683aa98-c73a-4536-9b93-9426bcf258be - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/02/2025 13:56:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 07/02/2025 13:57:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 89721-2025
EUT S-nummer: 28/2025
Publiceringsdatum: 10/02/2025