89978-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Alingsås: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
OJ S 38/2020 24/02/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Alingsås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1553
Postadress: Stora torget 1
Ort: Alingsås
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 441 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Helena-Maria Olsson Hedberg
E-post: helena-maria.olssonhedberg@alingsas.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.alingsas.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeaxizxlb&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeaxizxlb&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Managementkonsulter verksamhets- och ledarstöd
Referensnummer: 2020.083 KS
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Alingsås kommun bjuder härmed in till att inkomma med ansökan om att delta i upphandlingen av konsulttjänster för verksamhets- och organisationsutveckling, projektledning, ledarskap och medarbetarskap samt handledning socialt arbete.
I
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79410000 Företags- och organisationsrådgivning, 79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling, 79420000 Managementtjänster, 79421000 Projektledning, förutom bygg – och anläggningsarbeten
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Alingsås kommun bjuder härmed in till att inkomma med ansökan om att delta i upphandlingen av konsulttjänster för verksamhets- och organisationsutveckling, projektledning, ledarskap och medarbetarskap.
Inledning
Alingsås kommun genomför en ramavtalsupphandling avseende managment konsulter och inbjuder anbudsgivare, nedan kallad leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.
Uppskattad volym
Den nedan angivna avtalsvolymen innebär en uppskattad volym baserad på omsättning av befintliga ramavtal och innebär endast ett riktvärde samt är en uppskattning. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.
Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhets-/organisationsförändringar m.m. som kan påverka behovet, volymerna, antalet avtalsanvändare eller leveransställen.Beställningsvolymen under den sammanlagda avtalstiden uppskattas till cirka 4 000 000 SEK.
Avtalsstart
Planerad avtalsstart 2020-04-15
Avtalsslut
Planerat avtalsslut 2022-04-14
Objekt och omfattning
Ramavtalet omfattar konsultstöd gällande organisationsutveckling, metodstöd och ledarutveckling.
Organisationsutveckling i samband med det förändrings- och utvecklingsarbete som sker inom ramen för Alingsås kommuns verksamheter.Exempel på uppdrag:
— översyn av organisatoriska strukturer och arbetsprocesser,
— projekt kring förändringsprocesser, kartläggningar och nulägesanalyser,
— process och metodstöd
— processledning i samband med workshops såväl internt som med externa partners mm,
— översyn av roller och befogenheter,
— olika styrmodeller
— utveckla funktioner och se nya funktioner
— organisationens kultur
— hur påverkar beteenden, attityder och värderingar organisationen,
— effektivitetsanalyser
— benchmarking inom kommun, koncern och med andra kommuner/regioner,
— närliggande tjänster
Leverantören utformar och genomför arbetet i nära samarbete med beställaren.
Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdragen, använda erforderligt antal personer, med för uppgiften adekvat utbildning, kompetens och erfarenhet.Ledar/ledningsgruppsutveckling:Arbetet ska genomföras i samverkan mellan konsulten och Alingsås personal under de former som beställaren anger. Beställaren kommer att utse kvalitetssäkrare och kontaktpersoner.
Grundläggande för allt samarbete är att det genomsyras av den värdegrund, ledarkriterier och chefspolicy som gäller inom Alingsås kommun
Utgå från en gemensam syn
Genomsyras av ett arbetsgivarperspektiv
Främja rörlighet både inom och över förvaltningsgränser gränser
Genomsyras av ett mångfalds- och likabehandlings perspektiv
Utgå ifrån Kommunens uppdrag, chefspolicy, ledarkriterier och värdegrund
Främja ett utvecklande ledarskap, (UL)
Exempel på uppdrag:
— chefshandledning i grupp
— chefshandledning individuellt
— ledningsgruppsutveckling
— organisations och teamutveckling
Handledning social arbete
— metodstöd/handledning hantering känsliga ärenden
— socialt relaterade frågor så som tex missbruk, våld i nära relationer, hedersfrågor, funktionsnedsättning mm
Avgränsning: Avtalet omfattar inte Ledarutveckling på executive nivå, med vilket vi avser chefer som leder chefer. Avtalet omfattar inte heller konflikthantering, coachning, krishantering - dessa tjänster är upphandlade på annat avtal.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/04/2020 Slut: 14/04/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/03/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/09/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 17/03/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afeaxizxlb
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/02/2020