2018-OJS41-90039-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Kommuner och Landsting

Nationellt registreringsnummer: 222000-0315

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 118 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Ulrika Lundberg

E-post: Ulrika.Lundberg@skl.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.skl.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyoamnnjq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyoamnnjq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Grafisk formgivning 2018

Referensnummer: 18/11

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79822500 Grafisk formgivning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar olika typer av uppdrag inom grafisk formgivning där leverantören ska förstå och komma med förslag på hur samma budskap kan presenteras med ett sammanhållet visuellt uttryck i olika kommunikationskanaler. SKL presenterar ofta samma material i flera olika kanaler vilket kräver anpassning till valda kanaler avseende presentation och paketering.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar olika typer av uppdrag inom grafisk formgivning där leverantören ska förstå och komma med förslag på hur samma budskap kan presenteras med ett sammanhållet visuellt uttryck i olika kommunikationskanaler. SKL presenterar ofta samma material i flera olika kanaler vilket kräver anpassning till valda kanaler avseende presentation och paketering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat antal kandidater: 5Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

1. Referensuppdrag med poängsättning från referent avseende leverantören

2. Ytterligare referensuppdrag avseende produktionsledare 1

3. Ytterligare referensuppdrag avseende produktionsledare 2

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudssökanden och företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där anbudssökandens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudssökanden ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden. Detta innebär att anbudssökande ska ha inneha en sådan resursbas, att anbudssökande kan fullgöra de åtaganden som följer av detta kontrakt. För att möjliggöra detta ska anbudssökande ha tillgång till resurser som svarar mot kontraktets omfattning och innehåll.

Eventuella minimistandardnivåer:

Kravet innebär att anbudssökande under de två senast avslutade räkenskapsåren ska ha uppnått en omsättning om lägst åtta MSEK per år.

Anbudssökanden ska även ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

För att visa att leverantören har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet ska leverantören lämna en redovisning avseende ett uppdrag, för extern kund, som ska ha avslutats under de senaste tre åren, räknat från sista ansökningsdag, enligt avtalade villkor och utan anmärkningar.

Anbudssökanden ska tillhandahålla två produktionsledare som ska ansvara för anbudssökandens utförande av tjänsterna.

För att styrka produktionsledarnas kompetens ska anbudssökanden presentera två av respektive produktionsledare framgångsrikt genomförda referensuppdrag för olika extern uppdragsgivare. Redovisade referensuppdrag ska vara avslutade under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag. I angivna referensuppdrag ska respektive erbjuden produktionsledare ha ansvarat för leveransen och utförandet av uppdragen. Produktionsledarna ska ha utfört tjänsterna serviceinriktat med god samarbetsförmåga. Tjänsterna ska ha levererats i enlighet med avtalad kvalitet inom överenskommen tidplan och budget.

Anbudssökanden ska tillhandahålla en AD avseende tryckt material. AD avseende tryckt material kan vara den samma som erbjuds som AD avseende digitala kanaler, se avsnitt 4.4.3, under förutsättning att kraven för båda rollerna uppfylls.

För att styrka AD avseende tryckt materials kompetens ska anbudssökanden presentera ett av AD:ns framgångsrikt genomfört referensuppdrag för en extern uppdragsgivare enligt nedan. Redovisat referensuppdrag ska vara avslutat under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag. I angivet referensuppdrag ska erbjuden AD ha ansvarat för leveransen och utförandet av uppdragen. AD ska ha utfört tjänsten serviceinriktat med god samarbetsförmåga. Tjänsten ska ha levererats i enlighet med avtalad kvalitet inom överenskommen tidplan och budget.

Anbudssökanden ska tillhandahålla en AD för digitala kanaler. AD för digitala kanaler kan vara den samma som erbjuds som AD avseende tryckt material, se avsnitt 4.4.2, under förutsättning att kraven för båda rollerna uppfylls.

För att styrka AD avseende digitala kanalers kompetens ska anbudssökanden presentera ett av AD:ns framgångsrikt genomfört referensuppdrag för en extern uppdragsgivare enligt nedan. Redovisat referensuppdrag ska vara avslutat under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag. I angivet referensuppdrag ska erbjuden AD ha ansvarat för leveransen och utförandet av uppdragen. AD ska ha utfört tjänsten serviceinriktat med god samarbetsförmåga. Tjänsten ska ha levererats i enlighet med avtalad kvalitet inom överenskommen tidplan och budget.

Anbudssökanden ska tillhandahålla en originalare för utförandet av tjänster.

Utöver ovan angivna resurser ska leverantören tillhandahålla de resurser som krävs för att genomföra uppdrag för SKL.

Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade roller, exempelvis vid sjukdom eller annan frånvaro.

Anbudssökanden ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet.

Anbudssökanden ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöfrämjande rutiner för miljöarbetet.

Eventuella minimistandardnivåer:

Produktionsledarna ska:

— ha erfarenhet av att arbeta med såväl tryckt som kommunikation i digitala kanaler.

— vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

— tala och skriva obehindrat på svenska.

Produktionsledarna ska dessutom uppfylla krav för alternativ 1 eller 2 nedan, alternativen behöver inte vara samma för de båda produktionsledarna.

Alternativ 1.

Produktionsledaren ska ha:

— minst sex års arbetslivserfarenhet som produktionsledare (inte projektledare) inom grafisk formgivning.

Alternativ 2.

Produktionsledaren ska ha:

— minst ett års eftergymnasial utbildning inom produktionsledning samt.

— minst fyra års arbetslivserfarenhet som produktionsledare (inte projektledare) inom grafisk formgivning.

Referensuppdrag 1 ska ha:

— utförts för en offentlig verksamhet som är politiskt styrd.

— avsett grafisk produktion för tryckt material där kundens grafiska profil följdes.

Referensuppdrag 2 ska ha:

— utförts för en offentlig verksamhet som är politiskt styrd.

— avsett grafisk produktion för webb där kundens grafiska profil följdes.

AD avseende tryckt material ska:

— ha minst ett års eftergymnasial utbildning inom grafisk formgivning.

— ha minst tre års erfarenhet som AD.

— behärska Adobe Creative Cloud.

— behärska Microsoft Office 365.

— ha erfarenhet av att arbeta med tryckt material.

— vara van vid att arbeta i mallar.

— vara kreativ.

— vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

— tala och skriva obehindrat på svenska.

Referensuppdraget ska ha:

— utförts för en offentlig verksamhet som är politiskt styrd.

— avsett grafisk produktion för tryckt material där kundens grafiska profil följdes.

AD för digitala kanaler ska:

— ha minst ett års eftergymnasial utbildning inom grafisk formgivning.

— ha minst tre års erfarenhet som AD.

— behärska Adobe Creative Cloud.

— ha erfarenhet av att arbeta med kommunikation i digitala kanaler.

— vara van att arbeta i mallar.

— vara kreativ.

— vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

— tala och skriva obehindrat på svenska.

Referensuppdraget ska ha:

— utförts för en offentlig verksamhet som är politiskt styrd.

— avsett för publicering på webben samt åtminstone två andra digitala kanaler.

— innefattat att kundens grafiska profil har följts.

Originalare ska:

— ha minst två års erfarenhet som originalare.

— behärska Adobe Creative Cloud.

— behärska Microsoft Office 365.

— ha erfarenhet av att arbeta i mallar.

— ha erfarenhet av att ta fram underlag för mallar i Microsoft Office 365.

— vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

— tala och skriva obehindrat på svenska.

Anbudssökandens dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet ska åtminstone omfatta följande områden:

— Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll.

— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.

— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom det kvalitetsfrämjande området sprids inom företaget.

Anbudssökandens dokumenterade miljöfrämjande rutiner ska åtminstone omfatta följande:

— En miljöpolicy för verksamheten.

— Rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll.

— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.

— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.2.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Anges i förfrågningsunderlaget vid inbjudan att lämna anbud.

III.2.3.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 3

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/04/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/01/2019

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afyoamnnjq.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/02/2018