2021-OJS36-90248-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Olga Pöntinen

E-post: olga.pontinen@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhdcpucxg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhdcpucxg&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tvätt och hyra av arbetskläder till studenter och personal

Referensnummer: 2-665/2021

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
98311100 Tvätthantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Karolinska institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad anbudsgivare/n, att inkomma med anbud i denna upphandling avseende en helhetslösning av Tvätt och textilservice av arbetskläder och textiler. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas i första hand av KI:s Institution för Odontologi och universitetstandvården i Flemingsberg, samt samtliga KI:s institutioner och enheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI som geografiskt befinner sig både i Flemingsberg och i Solna.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
18100000 Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör, 18110000 Arbetskläder för män, 98310000 Tvätt- och kemtvättstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlande myndighet

Karolinska Institutet171 77 StockholmTelefon: 08-524 800 00Organisationsnummer: 202100-2973

Ansvarig upphandlare

Olga Pöntinen

Inköps- och upphandlingsenheten

E-post: olga.pontinen@ki.se

Observera att alla frågor om pågående upphandlingar ska ställas via ”Frågor och svar”-funktionen i TendSign, se även avsnittet "Kommunikation under upphandlingsprocessen" nedan.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med gällande ändringar och tillägg. Förhandling medges ej.

Tidplan - handläggning av upphandlingen

KI har följande tidplan för upphandlingen:

Sista anbudsdag: 22.3.2021 23:59

Sista dag att ställa frågor: 5.3.2021

Sista dag för att besvara frågor från KI: 10.3.2021

Observera att tidplanen är preliminär och kan komma att ändras.

Anbudets språk

Anbud skrivs på svenska. Det svenska språket används även för all kommunikation i upphandlingsprocessen via "Frågor & Svar” i TendSign. Certifikat och intyg bör vara på svenska. Dock kan certifikat, intyg och bevis vara på engelska.

Anbudets utformning och innehåll

Anbudsgivaren tar ansvar för att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Alternativt anbud (sidoanbud) accepteras inte.

I anbudet lämnas namn på anbudsgivaren, organisationsnummer, kontaktperson med e-postadress och telefonnummer. Om uppgifterna ändras under upphandlingstiden meddelas de nya uppgifterna till KI. Anbudsgivaren måste i sitt anbud besvara samtliga frågor i upphandlingsdokumenten och lämna samtliga efterfrågade uppgifter. Hänvisningar till webbsidor eller broschyrer godtas inte som svar.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt i sex (6) månader från anbudstidens utgång. Vid behov kan KI komma att begära en förlängning av anbudets giltighetstid, till exempel om upphandlingen blir föremål för överprövning.

Anbudsöppning

Anbudsöppning sker så snart som möjligt efter anbudstidens utgång i närvaro av minst två (2) personer.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2021 Slut: 01/09/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/03/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 09/10/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 23/03/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afhdcpucxg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/02/2021