Upphandling av facility management (FM-tjänsten)

Uppdraget innebär att ta över och organisera driften av den befintliga FM-verksamheten på Pensionsmyndigheten till en tjänstebaserad helhetsdrift. Pensionsmyndigheten kommer under avtalstiden att tillhandahålla en professionell intern beställarfunktion.

Den efterfrågade FM-tjänsten omfattar följande områden:

Avfallshantering.

Lokalvård.

Internservice/Vaktmästeri/Konferensservice.

Reception.

Leverans av kaffe, vatten med mera.

Brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete.

Behörigheter/inpassering/korthantering.

Uppdraget innebär att ta över och organisera driften av den befintliga FM-verksamheten på Pensionsmyndigheten till en tjänstebaserad helhetsdrift.

FM-tjänsten omfattar områdena avfallshantering, lokalvård, internservice/vaktmästeri/konferensservice, reception, leverans av kaffe vatten med mera, brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete samt behörigheter/inpassering/korthantering.

Bakgrund och syfte med upphandlingen.

Pensionsmyndigheten har sedan 2010 ett samverkansavtal med Försäkringskassan för bland annat fastighets- och kontorsservice eller så kallade Facility Management (nedan benämnda som FM-tjänsten, tjänster eller uppdraget). Samverkansavtalet omfattar samtliga åtta kontor, Gävle, Halmstad, Karlstad, Luleå, Stockholm, Söderhamn, Visby och Växjö med varierande omfattning.

Efter en översyn av FM-tjänsterna för Pensionsmyndighetens Stockholmskontor som genomfördes under hösten 2016/våren 2017 fattade Pensionsmyndigheten ett beslut att avsluta samverkan med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret för att i stället överlåta utförandet av tjänsterna till en upphandlad aktör. Samverkansavtalet med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret beräknas löpa ut den 10 maj 2018. FM-tjänsterna på Pensionsmyndighetens övriga kontor kommer även i fortsättningen att hanteras inom samverkansavtalet med Försäkringskassan.

Pensionsmyndighetens avsikt med denna upphandling är att teckna avtal med en leverantör avseende hela uppdraget att täcka Pensionsmyndighetens behov av FM-tjänster på Stockholmskontoret (Pensionsmyndighetens Stockholmskontor kommer hädanefter att benämnas Pensionsmyndigheten). I uppdraget ingår också en implementering av FM-tjänsten.

De efterfrågade tjänsterna samt övriga förutsättningar beskrivs vidare i upphandlingsunderlaget.

Kort om uppdraget.

Uppdraget innebär att ta över och organisera driften av den befintliga FM-verksamheten på Pensionsmyndigheten till en tjänstebaserad helhetsdrift. Pensionsmyndigheten kommer under avtalstiden att tillhandahålla en professionell intern beställarfunktion.

Den efterfrågade FM-tjänsten omfattar följande områden:

Avfallshantering.

Lokalvård.

Internservice/Vaktmästeri/Konferensservice.

Reception.

Leverans av kaffe, vatten med mera.

Brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete.

Behörigheter/inpassering/korthantering.

Varje område omfattar i sin tur ett antal tjänster (i förekommande fall även kallade uppgifter i upphandlingsdokumenten).

En närmare beskrivning av lokalerna, områdena och övriga förutsättningar framgår längre fram i upphandlingsunderlaget. I Bilaga 2 – Tjänstekatalog beskrivs samtliga områden som ingår i FM-tjänsten med de tjänster som anbudsgivaren förväntas utföra.

Pris - Viktning: 60 %

Visma annons: https://opic.com/id/afdjiearxj.