2021-OJS36-90452-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Universitets- och högskolerådet

Nationellt registreringsnummer: 202100-6487

Postadress: Box 45093

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 104 30

Land: Sverige

Kontaktperson: Sofia Ekman

E-post: sofia.ekman@sentensia.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.uhr.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

E-arkiv

Referensnummer: 20/11

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen av system för långtidsbevarande, benämnt e-arkiv.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 72252000 Dataarkivering, 72512000 Dokumenthanteringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser att införskaffa och driftsätta ett verksamhetssystem för digitalt bevarande, så kallat e-arkiv, som ger UHR möjlighet att säkerställa bevarande av digitala handlingar över tid. I upphandlingen ingår även att ett införandeprojekt ska genomföras där delar av data från ett (1) verksamhetssystem, ska överföras till systemet för e-arkiv. Vidare ska även utbildning av berörd personal ske.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 90 %

Pris - Viktning: 10 %

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 090-214903

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
03/12/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Consulting AB

Nationellt registreringsnummer: 556117-7543

Postadress: Box 30122

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 10425

Land: Sverige

E-post: siv.jbari@visma.com

Internetadress: http://www.visma.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 5 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 5 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aflaatiogy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/02/2021