2019-OJS40-90798-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Elsäkerhetsverket

Nationellt registreringsnummer: 202100-4466

Postadress: Box 4

Ort: Kristinehamn

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

Postnummer: 681 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Registrator

E-post: registrator@elsakerhetsverket.se

Telefon: +46 101680533

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.elsakerhetsverket.se/

Upphandlarprofil: https://www.elsakerhetsverket.se/om-oss/arenden-och-handlingar/aktuella-upphandlingar/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.elsakerhetsverket.se/om-oss/arenden-och-handlingar/aktuella-upphandlingar/

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning

Referensnummer: 18EV5772

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget omfattar förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning och därtill knutna moduler och tjänster. Leverantören tillhandahåller såväl support och felavhjälpning som hjälp med konfiguration, anpassningar och uppdateringar av systemet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Förvaltningsmöten hålls (fyra) 4 gånger per år i Kristinehamn

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget gäller konsulttjänster för förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinamiljö, med anknytande integrationer.

Följande konsulttjänster förekommer inom ramen för uppdraget:

• Löpande support och felavhjälpning

• Uppgraderingar

• Utveckling av befintliga och nya lösningar

• Projektledning

• Verksamhetsutveckling i form av analyser och lösningsförslag

• Utbildningar och workshops

Planering och prioritering sker i nära samarbete med Elsäkerhetsverkets systemförvaltare. Leverantören utför uppdrag endast efter beställning.

Leverantören ska även ha en kontinuerlig kontakt med systemleverantören (Formpipe) avseende felavhjälpning, nya versioner, tidplaner, med mera, och på så vis bevaka Elsäkerhetsverkets intressen.

Under 2018 har behovet av support resulterat i ca 350 timmars arbete för nuvarande leverantör och utvecklingsarbetet cirka 550 timmar. I detta ryms då ett större uppgraderingsprojekt till nuvarande version Platina 7.1 på cirka 400 timmar.

Under 2019 kommer flera utvecklingsprojekt löpa, så som automatisk filkonvertering till bevarandeformat, utveckling av e-tjänst, förberedelse för nästa uppgradering, med mera.

Nästa uppgradering inleds sannolikt med en förstudie under fjärde kvartalet 2019. Leverantören ska då kartlägga vad som krävs för att uppgradera Elsäkerhetsverkets Platina till version Platina 10 och lämna en plan med estimat för uppgradering under första kvartalet 2020.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.2.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Leverantören ska vara certifierad partner till Formpipe med upprättat partneravtal.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/04/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/04/2019 Lokal tid: 10:00

Plats:

Anbudsöppning kommer att ske i Elsäkerhetsverkets lokaler den 4.4.2019, Södra torget 3, Kristinehamn.

Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: Anbudsöppningen är inte offentlig. Om en leverantör begär så kan en av en handelskammare utsedd person närvara vid anbudsöppningen. Kostnaderna för detta skall betalas av den som framställt begäran.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54148500

Fax: +46 54148530

Internetadress: www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.4.4.

Organ som kan lämna information om överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54148500

Fax: +46 54148530

Internetadress: www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/02/2019