90893-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Trelleborg: Programmering av mjukvara samt rådgivning
OJ S 36/2021 22/02/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Trelleborgs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1199
Postadress: Algatan 13
Ort: Trelleborg
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 231 83
Land: Sverige
Kontaktperson: Carina Grönlund
E-post: carina.gronlund@trelleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.trelleborg.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Verksamhetssystem
Referensnummer: 210215
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Frivillig förhandsinsyn, se bifogade filer.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72263000 Programimplementation, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Trelleborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Verksamhetssystem socialtjänsten.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Trelleborgs kommun har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, ingått avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support, underhåll och uppgraderingar av verksamhetssystemet ProCapita/Lifecare.
Trelleborgs kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till ProCapita/Lifecare. Då nuvarande avtal, som innefattar support och underhåll, löper ut behövdes nytt avtal avseende fortsatt support och underhåll för systemlösningen upphandlas.
ProCapita/Lifecare. har integrerats med ett antal av kommunens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Mot bakgrund av att befintligt system har integrerats med ett antal av kommunens övriga system, anser kommunen att det vid en samlad bedömning i dagsläget skulle vara olämpligt ur såväl teknisk, ekonomisk som handhavande-synvinkel att ställa om till ett eventuellt nytt system.
Äganderätten till den programvara som ProCapita/Lifecare baseras på tillkommer Tieto Sweden AB. Underhåll och support av ProCapita/Lifecare kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB.
Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft under vilken avtal inte kan tecknas.
Avtalsspärren gäller t.o.m. 2.3.2021.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
01/05/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 5 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 5 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afhxpxeeed
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/02/2021