2017-OJS50-91929-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Västerviks kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0779

Ort: Västervik

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 593 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Karin Enwall

E-post: karin.enwall@vastervik.se

Fax: +46 490254061

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vastervik.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afucenxbnv&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afucenxbnv&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Systemstöd för elektronisk handel.

Referensnummer: U-017-2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar ett molnbaserat systemstöd för elektronisk handel.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48444100 Faktureringssystem, 48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar ett molnbaserat systemstöd för elektronisk handel, med option för fakturahantering för övriga fakturor:

— E-handelstjänst för beställning och fakturahantering i enlighet med kravspecifikation och avtal, inklusive driftsättning i test- och produktionsmiljö, integrationer, dokumentation, drift, support och underhåll, teknisk förvaltning och utveckling;

— Införandeprojekt;

— Utbildning (utöver det som ingår i införandeprojektet);

— Framtida konsulttjänster (utöver det som ingår i införandeprojektet).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Slut: 01/06/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

11 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Inköpscentralen i Västervik inbjuder på uppdrag av Oskarshamns och Västerviks kommun till anbudsgivning avseende systemstöd för komplett elektronisk handel från inköp till fakturamatchning, med option för bolag och fakturahantering av övriga fakturor. Under avtalstiden kan även Inköpscentralens övriga kommuner; Hultsfreds, Högsby, Mönsterås och Vimmerby kommun samt bolag tillkomma som option.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.

Anbudsgivaren behöver inte bifoga bevis. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera anbudsgivarens registrering.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning

Eventuella minimistandardnivåer:

Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.

Anbudsgivaren behöver inte bifoga bevis. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning. Underlag för bedömningen är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Business Check i Sverige AB. Utdraget ska visa att anbudsgivaren är minst kreditvärdig 5 enligt Business Check i Sverige AB:s tiogradiga skala.

Om lägre riskklassificering än kreditvärdig 5 påvisas ska anbudsgivaren ändå uppfylla kravet om anbudsgivaren på begäran lämnar en sådan förklaring att den kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande stabilitet.

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

Eventuella minimistandardnivåer:

Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera, administrera och utföra uppdraget. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande referensuppdrag inom offentlig verksamhet där systemlösningen varit i drift under de 3 senaste åren. Referensuppdragen ska ha inkluderat support. Referensen ska vara tillfrågad samt tillgänglig från sista anbudsdag och minst en månad framåt. Om beställaren inte kan nå referensen efter flera försök, och inte heller anbudsgivaren kan få kontakt med referensen, kan anbudet komma att förkastas.

Referenstagning kommer att göras på minst 2 av de 3 angivna referenserna. För att anbudsgivaren ska anses ha det yrkeskunnande som krävs ska referenserna ge minst betyg 3 i genomsnitt som svar på nedanstående frågor som kommer att ställas till angivna kontaktpersoner. Varje fråga bedöms utifrån en skala på 1-5, där betyg 5 är bäst och 1 är sämst:

Betyg 5. Mycket hög nivå, långt över förväntan,

Betyg 4. Hög nivå, över förväntan,

Betyg 3. Bra, enligt förväntan,

Betyg 2. Mindre bra, under förväntan,

Betyg 1. Inte bra, långt under förväntan.

1. Har införandeprocessen av e-handel fungerat tillfredställande?

2. Har integration av era befintliga system fungerat tillfredställande?

3. Har uppgjorda tidplaner följts?

4. Hur tycker ni att support och ärendehantering i skarp drift fungerar?

5. Hur har samarbetet fungerat?

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/05/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/05/2017 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afucenxbnv

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/03/2017