91990-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Sundsvall: Postsorteringsutrustning
OJ S 42/2018 01/03/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Centrala studiestödsnämnden
Nationellt registreringsnummer: 202100-1819
Postadress: Centrala studiestödsnämnden Norra Tjärngatan 2
Ort: Sundsvall
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Postnummer: 852 37
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Mattsson
E-post: peter.mattsson@csn.se
Telefon: +46 60186079
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.csn.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=36139
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=36139
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Central posthantering
Referensnummer: 2017-5103-4060
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
30132100 Postsorteringsutrustning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.
Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
30132100 Postsorteringsutrustning, 48613000 Elektronisk databehandling, 48811000 System för elektronisk post, 64112000 Posttjänster för brev
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.
Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2018 Slut: 30/11/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Möjlighet till två förlängningsperioder om ett år, det vill säga längst till och med den 30 november 2024.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/04/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 04/04/2018 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postadress: Backgränd 9
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 32
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se
Telefon: +46 611460600
Fax: +46 611511820
Internetadress: www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/02/2018