92217-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Ängelholm: Reklam och marknadsföring
OJ S 50/2017 11/03/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ängelholms kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0977
Postadress: Östra vägen 2
Ort: Ängelholm
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 262 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Andreas Karlsson
E-post: andreas.karlsson@engelholm.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.engelholm.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcpgybkyo&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcpgybkyo&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Reklambyråtjänster.
Referensnummer: KS 2017/199
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Syftet med upphandlingen är att teckna avtal för att tillgodose kommunens behövs av reklambyråtjänster inom bland annat grafisk formgivning, kampanjer, textförfattande, strategisk kommunikation, grafisk profil och marknadsföring.
Avtalstiden är två (2) år med möjlighet till förlängning på upp till två (2) år.
Vid en eventuell överprövning kan startdatum för avtalet förskjutas. Den totala avtalslängden kommer att vara den samma som angivits ovan.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79342000 Marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Syftet med upphandlingen är att teckna avtal för att tillgodose kommunens behövs av reklambyråtjänster inom bland annat grafisk formgivning, kampanjer, textförfattande, strategisk kommunikation, grafisk profil och marknadsföring.
Information om upphandlingen:
Kommunikationsarbetet i kommunen koordineras av en central kommunikationsenhet. Kommunikationsenheten arbetar bland annat med varumärkes- och marknadsfrågor, grafisk formgivning, sociala medier, mediakontakter, kriskommunikation samt fungerar som en stödfunktion åt kommunledning och övrig verksamhet i kommunen. Upphandlingen syftar till att tillgodose det behov av reklambyråtjänster som finns i de fall särskild kompetens saknas inom kommunikationsenheten eller då resurserna inte räcker till. Upphandlingen kommer resultera i ramavtal med upp till 3 reklambyråer med kapacitet och kompetens att hantera såväl strategiska kommunikationsuppdrag och kreativa reklambyråtjänster som enklare produktioner inom text och formgivning. Uppdrag ska utföras i nära samarbete med Ängelholms kommuns kommunikationsenhet. Exempel på uppdrag kan vara: grafisk formgivning, kampanjer, textförfattande, strategisk kommunikation, grafisk profil, marknadsföring m.m. Exakta siffror kring tidigare års volym finns inte då kommunen för närvarande inte har något avtal inom det aktuella området. Årsvolymen uppskattas dock till ca. 1 500 000 SEK. Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden. Uppdrag inom området som påbörjats innan tid för avtalsstart omfattas ej.
Avtalstiden är två (2) år med möjlighet till förlängning på upp till två (2) år.
Vid en eventuell överprövning kan startdatum för avtalet förskjutas. Den totala avtalslängden kommer att vara den samma som angivits ovan.
Omfattning:
Se punkt 3.2.1 Avtalet innehåller inte några utfästelser om att avropa en viss volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal görs utifrån kommunens behov. Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2017 Slut: 30/06/2019
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/04/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/09/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 18/04/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afcpgybkyo
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
09/03/2017