2018-OJS43-93516-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: DALS-EDS KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-1413

Postadress: Box 31

Ort: Ed

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 668 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Monica Drottz

E-post: monica.drottz@dalsed.se

Telefon: +46 534-19408

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.dalsed.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Melleruds kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1488

Postadress: Box 64

Ort: Mellerud

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 464 80

Land: Sverige

E-post: monica.drottz@dalsed.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.mellerud.se

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Färgelanda kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1421

Postadress: Allhemsvägen 5

Ort: Färgelanda

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 458 80

Land: Sverige

E-post: monica.drottz@dalsed.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.fargelanda.se

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Åmåls kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1587

Postadress: Box 62

Ort: Åmål

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 662 22

Land: Sverige

E-post: monica.drottz@dalsed.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://amal.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/dalsed/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35627

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/dalsed/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35627

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsinbjudan – Personal-och lönesystem

Referensnummer: UH-2018-23

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79211110 Lönehantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Dalslandskommunerna; Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmål har sedan 2010 ett gemensamt personal- och lönesystem med gemensam drift och systemförvaltning. Inom nuvarande samverkan hanteras idag sammantaget ca 8000 anställda inkl. förtroendevalda.

Vi inbjuder intresserade leverantörer till anbudsansökan gällande anbudsgivning för leverans av personal- och lönesystem. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel, inom arbetet med personal och lön, för användare ute i verksamheterna.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 21 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79211110 Lönehantering, 79631000 Personaltjänster och lönehantering, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Vi inbjuder intresserade leverantörer till anbudsansökan gällande anbudsgivning för leverans av personal- och lönesystem. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel, inom arbetet med personal och lön, för användare ute i verksamheterna.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 21 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2018 Slut: 31/10/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Två förlängningsoptioner på vardera tre (3) år.

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat lägsta antal: 3Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Enligt anbudsinbjudan.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/04/2018

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 11/04/2018

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/05/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg och migrationsdomstol

Postadress: Box 53197

Ort: Göteborg

Postnummer: 400 15

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se

Telefon: +46 31-7327000

Fax: +46 31-7117859

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/02/2018