See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lönesystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett lönesystem. Systemet ska levereras som en molntjänst, i form av SaaS-tjänst, och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt och processorienterat system, med en hög grad av automation. Kommunen söker ett system som är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Förfarandets identifierare: 4fe86d20-fb40-4519-a9bb-2f5e91e7e745
Föregående meddelande: 4218c2fd-15b2-40a9-a1d3-be0af1a33e87-01
Intern identifierare: KS-2025/00159
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 43 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Lönesystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett lönesystem. Systemet ska levereras som en molntjänst, i form av SaaS-tjänst, och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt och processorienterat system, med en hög grad av automation. Kommunen söker ett system som är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Intern identifierare: KS-2025/00159
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2032
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 72 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 43 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Funktionalitet
Beskrivning: Funktionalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 22
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användarvänlighet
Beskrivning: Användarvänlighet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 22
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Leveransförmåga
Beskrivning: Leveransförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Utvecklingsförmåga
Beskrivning: Utvecklingsförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 18
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Icke funktionella behov
Beskrivning: Icke funktionella behov
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 18
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 46 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visma Enterprise för Halmstad Lön
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 42 488 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Lönesystem-Visma Enterprise AB
Datum då vinnaren utsågs: 09/01/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/02/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SD Worx Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Upphandling Lönesystem - SD Worx
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 76 725 779,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad Lön
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 56 033 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad HRM
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 45 144 495,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1 UPPHANDLING
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofie Werner
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5563293280
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Ljungman
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: SD Worx Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5569357857
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 1102
Ort: SUNDBYBERG
Postnummer: 17222
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Rådbo
Tfn: 010-4511000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5563372191
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3577
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10369
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Krüger
Tfn: 08-6702000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565156196
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11164
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Inge Nelson
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 9104a0ed-31af-4fde-901d-d18a12b5296d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/02/2026 09:11:25 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/02/2026 09:11:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 93726-2026
EUT S-nummer: 28/2026
Publiceringsdatum: 10/02/2026