2018-OJS43-94099-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Centrala studiestödsnämnden

Nationellt registreringsnummer: 202100-1819

Postadress: Centrala studiestödsnämnden Norra Tjärngatan 2

Ort: Sundsvall

Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län

Postnummer: 852 37

Land: Sverige

Kontaktperson: Peter Mattsson

E-post: peter.mattsson@csn.se

Telefon: +46 60186079

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.csn.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=36216

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=36216

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Diariesystem

Referensnummer: 2017-5103-8013

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48219300 Programvara för administration

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Nytt diariesystem för administrativa handlingar.

Nuvarande egenutvecklade systemstöd för diarieföring ska ersättas till ett standardsystem för diarieföring.

Diariesystemet ska i sin helhet levereras som en installeringsbar produkt avsedd för CSN:s IT-miljö, och får inte utgöras av molntjänst. Uppdraget omfattar även licenser, support, underhåll, tillgång till nya versioner, vidareutveckling/förvaltning, införande, samt utbildning. Det nya diariesystemet ska stödja all registrering av administrativa ärenden vid myndigheten.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48517000 IT-programvara, 79994000 Kontraktsadministration

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Nytt diariesystem för administrativa handlingar.

Nuvarande egenutvecklade systemstöd för diarieföring ska ersättas till ett standardsystem för diarieföring.

Diariesystemet ska i sin helhet levereras som en installeringsbar produkt avsedd för CSN:s IT-miljö, och får inte utgöras av molntjänst. Uppdraget omfattar även licenser, support, underhåll, tillgång till nya versioner, vidareutveckling/förvaltning, införande, samt utbildning. Det nya diariesystemet ska stödja all registrering av administrativa ärenden vid myndigheten.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 14/04/2018 Slut: 14/04/2019

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Kontraktet som kommer att tecknas ska gälla från datum för undertecknade i fyra år med möjlighet till sex förlängningsperioder om vardera ett år, det vill säga längst till och med tio år från undertecknade.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

CSN bifogar följande filer:

Anbudsinbjudan.

Bilaga 1 Svarsformulär.

Bilaga 2 Sanningsförsäkran.

Bilaga 3 Attribut & element.

Bilaga 4 CSN:s klassificeringsstruktur.

Bilaga 5 Behörighetsmatris.

Bilaga 6 Datamodell CSN:s nuvarande diariesystem.

Bilaga 7 Information om Allmänna bestämmelser IT-Projekt version 2014.

Anbudsgivaren ska scanna in och bifoga de bilagor som kräver ifyllnad, i detta fall bilaga 1 och 2 som svar på denna upphandling.

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/04/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/04/2018 Lokal tid: 12:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand

Postadress: Backgränd 9

Ort: Härnösand

Postnummer: 871 32

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se

Telefon: +46 611460600

Fax: +46 611511820

Internetadress: www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/02/2018