94314-2018 - ResultatSverige-Stockholm: Film- och videotjänster
OJ S 43/2018 02/03/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Svenska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Postadress: Box 7434
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 103 91
Land: Sverige
Kontaktperson: Ewa Larson
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se
Telefon: +46 721570010
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.si.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Filmproduktion - 2 anbudsområden
Referensnummer: 21922/2017
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
92100000 Film- och videotjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Svenska institutet (SI) inbjuder er till anbudsgivning i ramavtalsupphandling av filmproduktion inom två olika anbudsområden för SI.
Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion.
Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier.
Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. De upphandlingskontrakt som tilldelas på anbudsområdena är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid två tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år.
SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde om det finns tillräckligt antal anbudsgivare som uppfyller SI:s kravställning.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
92111000 Film- och videoproduktion, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 92111210 Reklamfilmsproduktion, 92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SI:s uppgift är att sprida information och kunskap om Sverige och det svenska språket i utlandet och främja samarbete och långsiktiga relationer med andra länder inom områdena kultur, utbildning och forskning och demokrati samt samhällsliv i övrigt. Myndighetens verksamhet syftar till att öka.
Omvärldens intresse och förtroende för Sverige, öka samverkan i Sveriges närområde och främja en demokratisk, rättvis och hållbar global utveckling. SI:s arbete med svensk film utgår från SI:s uppdrag.
Att främja Sverige i utlandet. Läs mer på www.si.se.
SI upphandlar nu filmproduktion mot en internationell målgrupp under kommande fyraårsperiod i syfte att teckna ramavtal med leverantörer som kan erbjuda efterfrågade tjänster. Uppskattat totala behov är ca 1 MNSEK/år för båda anbudsområdena. Behovet för tjänster inom anbudsområde 2 uppskattas dock vara mindre än anbudsområde 1. Inga garantier eller mer exakta volymer kan dock lämnas.
Upphandlingen av filmproduktion omfattar nedanstående två (2) olika anbudsområden.
Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion.
Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier.
Anbudsområde 1 Löpande filmproduktion handlar om att SI beställer produktion av filmer med ett tydligt budskap för att kommunicera Sverige mot omvärlden. Filmerna görs oftast för sociala medier, men kan även komma att visas i andra format och sammanhang såsom på webbplatser. Det kan även handla om att genom film kommunicera en aktivitet i SI:s verksamhet, t.ex. ett ledarskapsprogram eller om att ta fram en instruktionsfilm till webben rörande någon del av SI:s verksamhet.
Anbudsområde 2 Film och pakterat innehåll specifikt för sociala medier handlar om paketering av redan färdigt material baserat på bilder från SI:s bildbank eller från externa bildbyråer. Det kan också bli fråga om produktion av korta och informativa filmer, bildspel och enklare kortfilmer samt infografik.
Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbud på ett eller båda anbudsområdena.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 70
Pris - Viktning: 30
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 186-381094
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Nr 1 Seventy Agency AB
Del nr: Anbudsområde 1 Löpande filmproduktion
Benämning på upphandlingen:
Upphandling av filmproduktion inom två anbudsområden
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 37
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 35
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 37
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Most Film AB
Nationellt registreringsnummer: 556583-2671
Postadress: Karlavägen 48
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 114 49
Land: Sverige
E-post: charlotte@mostfilm.se
Internetadress: http://www.appelberg.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Nr 2 Mediabolaget M Olsson AB
Del nr: Anbudsområde 1 Löpande filmproduktion
Benämning på upphandlingen:
Upphandling av filmproduktion inom två anbudsområden
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 37
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 35
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 37
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Mediabolaget M Olsson AB
Nationellt registreringsnummer: 556384-6855
Postadress: Östgötagatan 2
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 116 25
Land: Sverige
E-post: johanna@mediabolaget.com
Internetadress: http://www.mediabolaget.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Nr 3 Most Film AB
Del nr: Anbudsområde 1 Löpande filmproduktion
Benämning på upphandlingen:
Upphandling av filmproduktion inom två anbudsområden
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 37
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 35
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 37
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Content Innovation Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556866-2562
Postadress: Östgötagatan 12
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 116 25
Land: Sverige
E-post: lars@ci.se
Internetadress: http://www.contentinnovation.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Nr 1 Keep in Touch Media
Del nr: Anbudsområde 2 Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier
Benämning på upphandlingen:
Upphandling av filmproduktion inom två anbudsområden
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 37
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 35
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 37
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Keep In Touch Media AB
Nationellt registreringsnummer: 556980-8404
Postadress: Norra Stationsgatan 93
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 113 64
Land: Sverige
E-post: jonna.ekman@kit.se
Internetadress: http://www.contentinnovation.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Nr 2 Content Innovation AB
Del nr: Anbudsområde 2 Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier
Benämning på upphandlingen:
Upphandling av filmproduktion inom två anbudsområden
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 37
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 35
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 37
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Delorean AB
Nationellt registreringsnummer: 556852-1495
Postadress: Västerlånggatan 66
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 111 29
Land: Sverige
E-post: sales@delorean.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Nr 3 Delorean AB
Del nr: Anbudsområde 2 Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier
Benämning på upphandlingen:
Upphandling av filmproduktion inom två anbudsområden
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 37
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 35
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 37
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Seventy Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 556898-1921
Postadress: Regeringsgatan 109, 6 tr.
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 111 39
Land: Sverige
E-post: simon.faltsjo@svnty.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 37
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Seventy Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 556898-1921
Postadress: Regeringsgatan 109, 6 tr.
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 111 39
Land: Sverige
E-post: simon.faltsjo@svnty.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afsougwxea.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
28/02/2018