1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Uppsala
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Uppdatering av licenser och mjukvaror navigationsutrustning, Neuro
Beskrivning: Upphandlingen avser en uppdatering av samtliga licenser och mjukvaror för kirurgisk navigation inom neurokirurgi på den befintliga navigationsutrustningen inom verksamhetsområde Neuro, Akademiska sjukhuset. Mjukvaran avser användning på planeringsserver, Curve Navigation Station (2st), Kick EM (1st) och Buzz Navigation (1st), av fabrikat Brainlab. Upphandlingen sker genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kapitel 14§ pkt 2 och 6 kapitel 17§ pkt 2b. Region Uppsala har för avsikt att teckna avtal med Brainlab Sales GmbH efter det att frivillig avtalsspärr (10 dagar) löpt ut. För att uppnå full funktionalitet för avsedd användning i syfte att erbjuda patientsäker, högspecialiserad och avancerad neurokirurgi är det nödvändigt att mjukvaran är av samma fabrikat och innehåller efterfrågade funktioner. Denna uppdatering kan endast utföras av en leverantör. Ett byte av leverantör skulle medföra att Region Uppsala tvingades anskaffa utrustning som är tekniskt oförenliga med befintlig utrustning och infrastruktur samt leda till oproportionerliga tekniska och kliniska svårigheter vid operationer, planering, drift och underhåll samt avsevärd kostnadsstegring. Anskaffning av annat fabrikat skulle leda till att Region Uppsala inte kan använda det befintliga navigationssystemet fullt ut, vilket kan inverka negativt på patientsäkerheten och vårdproduktion. På Region Uppsala finns ett nätverk och därtill hörande server för kommunikation mellan röntgenverksamheterna och navigationsutrustningen samt tillhörande patientdatabas där all navigation sparas. Vid uppdatering av befintlig mjukvara som upphandlingen avser kan detta nätverk fortsatt användas. Byte av leverantör hade inneburit att samtlig hårdvara och kopplingar till annan medicinsk utrustning måste bytas ut. Det hade även påverkat pågående forskningsprojekt som använder befintlig utrustning. Byte av befintligt system hade inneburit att Region Uppsala hade behövt bygga upp två parallella IT-lösningar för samma ändamål som inte skulle kunna kommunicera med varandra. Kostnaderna för införskaffande, drift och underhåll skulle därmed vara avsevärda. Dessutom har alla användare utbildning och erfarenhet av systemet. Detta är väsentligt för patientsäkerheten.
Förfarandets identifierare: ef021f19-e1c9-4e0a-8d1a-03e4b5263491
Intern identifierare: UPPH2024-00066
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 33100000 Medicinsk utrustning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Uppdatering av licenser och mjukvaror navigationsutrustning, Neuro
Beskrivning: Upphandlingen avser en uppdatering av samtliga licenser och mjukvaror för kirurgisk navigation inom neurokirurgi på den befintliga navigationsutrustningen inom verksamhetsområde Neuro, Akademiska sjukhuset. Mjukvaran avser användning på planeringsserver, Curve Navigation Station (2st), Kick EM (1st) och Buzz Navigation (1st), av fabrikat Brainlab. Upphandlingen sker genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kapitel 14§ pkt 2 och 6 kapitel 17§ pkt 2b. Region Uppsala har för avsikt att teckna avtal med Brainlab Sales GmbH efter det att frivillig avtalsspärr (10 dagar) löpt ut. För att uppnå full funktionalitet för avsedd användning i syfte att erbjuda patientsäker, högspecialiserad och avancerad neurokirurgi är det nödvändigt att mjukvaran är av samma fabrikat och innehåller efterfrågade funktioner. Denna uppdatering kan endast utföras av en leverantör. Ett byte av leverantör skulle medföra att Region Uppsala tvingades anskaffa utrustning som är tekniskt oförenliga med befintlig utrustning och infrastruktur samt leda till oproportionerliga tekniska och kliniska svårigheter vid operationer, planering, drift och underhåll samt avsevärd kostnadsstegring. Anskaffning av annat fabrikat skulle leda till att Region Uppsala inte kan använda det befintliga navigationssystemet fullt ut, vilket kan inverka negativt på patientsäkerheten och vårdproduktion. På Region Uppsala finns ett nätverk och därtill hörande server för kommunikation mellan röntgenverksamheterna och navigationsutrustningen samt tillhörande patientdatabas där all navigation sparas. Vid uppdatering av befintlig mjukvara som upphandlingen avser kan detta nätverk fortsatt användas. Byte av leverantör hade inneburit att samtlig hårdvara och kopplingar till annan medicinsk utrustning måste bytas ut. Det hade även påverkat pågående forskningsprojekt som använder befintlig utrustning. Byte av befintligt system hade inneburit att Region Uppsala hade behövt bygga upp två parallella IT-lösningar för samma ändamål som inte skulle kunna kommunicera med varandra. Kostnaderna för införskaffande, drift och underhåll skulle därmed vara avsevärda. Dessutom har alla användare utbildning och erfarenhet av systemet. Detta är väsentligt för patientsäkerheten.
Intern identifierare: UPPH2024-00066
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 33100000 Medicinsk utrustning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: BRAINLAB SALES GMBH
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Offert
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 500 000,00 EUR
Anbudet rangordnades: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: UPPH2023-00306-2
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: UPPH2023-00306-1
Titel: Uppdatering av licenser och mjukvaror navigationsutrustning, Neuro
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Uppsala
Registreringsnummer: 2321000024
Avdelning: Inköps- och upphandlingsenheten
Postadress: Storgatan 27
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 85
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Edvin Volgsten
Tfn: +46 1 861 10 00 0
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: BRAINLAB SALES GMBH
Organisationen är en fysisk person
Ort: Munchen
Del av land (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Tyskland
Tfn: +46 70 307 07 92
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 28f029ea-ff02-4791-98df-01656d888f6e - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/02/2024 09:16:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/02/2024 09:17:51 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 94500-2024
EUT S-nummer: 32/2024
Publiceringsdatum: 14/02/2024