94811-2020 - KonkurrensutsättningSverige-SOLNA: Revision
OJ S 40/2020 26/02/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Solna stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-0183
Postadress: Stadshusgången 2
Ort: SOLNA
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 171 86
Land: Sverige
Kontaktperson: Nilüfer Sözen
E-post: nilufer.sozen@solna.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.solna.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftqnuclba&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftqnuclba&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Revisionstjänster 2020
Referensnummer: KS/2019:190
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Solna stad upphandlar revisionsbiträde för staden inklusive koncernen samt angivna koncernbolag och stiftelser för revision.
Inbjudan
Solna stad, 212000-0183, bjuder härmed in leverantörer att lämna anbud inom Revisionstjänster 2020
Solna stad upphandlar revisionsbiträde för staden inklusive koncernen samt angivna koncernbolag och stiftelser för revision. Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.
Ramavtalet gäller för en tidsperiod om tre (3) år med ensidig optionsrätt för staden att förlänga avtalet med ett (1) år, d.v.s. sammanlagt högst fyra (4) år.Avtalsstart är planerat till juni 2020.
Avtalstiden för koncernbolagen gäller årsvis från respektive bolagsstämma under våren 2020 till och med respektive bolagsstämma för verksamhetsåret 2022.
Uppskattat totalt värde (SEK) för avtalets löptid beräknas (baserat på historik) till: 10 300 000
Upphandlingen genomförs enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som: Öppet förfarande.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 300 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Solna stad upphandlar revisionsbiträde för staden inklusive koncernen samt angivna koncernbolag och stiftelser för revision.
Beskrivning av upphandlingen
Solna stad upphandlar revisionsbiträde för staden inklusive koncernen samt angivna koncernbolag och stiftelser för revision.
Upphandlingen omfattar:
1. Redovisningsrevision omfattar att biträda förtroendevalda revisorer/lekmannarevisorer med revisionsinsatser. Redovisningsrevisionen inkluderar granskning av löpande redovisning, granskning av årsredovisningen samt delårsbokslut (januari och augusti). Redovisningsrevision ska genomföras för verksamhetsåren 2020, 2021 och 2022. Årsredovisningen för år 2022 ska också inkluderas i uppdraget. I det fall option utnyttjas ska även årsredovisning för år 2023 inkluderas.
2. Planering av revisionsarbete ska utföras samt kansliservice med bland annat allmänna kontorsgöromål såsom kallelser och minnesanteckningar, hantering av revisionens budget och redovisning, samt föra minnesanteckningar vid möten.
3. Förvaltningsrevision sker löpande under året enligt plan från stadens förtroendevalda revisorer. Förvaltningsrevision ska kunna ske på kort varsel. Uppdragen kan avse olika delar av den kommunala verksamheten och gälla projekt/utredningar. Efter skriftlig avropsförfrågan och offert med fastpris för det beskrivna uppdraget sker beställning.
4. Revision i stiftelsen Signalisten och dotterbolaget Solna Bostäder AB (revision av koncernredovisning samt biträde till lekmannarevisorerna.)
5. Revision i Norrenergi AB (revision av redovisning samt biträde till lekmannarevisorerna.)
6. Revision i Solna Vatten AB (revision av redovisning samt biträde till lekmannarevisorerna.)
7. Råsunda Förstads AB och dotterbolaget Överjärva Gård AB (revision av koncernredovisning samt biträde till lekmannarevisorerna.)
8. Falkeneraren AB (vilande bolag).
Revisionen ska utföras i enlighet med tillämplig lagstiftning och god revisionssed.
Volym
Uppskattat totalt värde (SEK) för avtalets löptid, inklusive eventuella förlängningsperioder, beräknas (baserat på historik) till: 10 300 000
Staden förbinder sig inte till angivna volymer och garanterar inga framtida volymer.
Förutsättningar för upphandlingens genomförande
Staden kan komma att avbryta upphandlingen om inget av anbuden uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumentet eller om inget anbud ryms inom de ekonomiska ramarna eller om annan saklig grund för avbrytande föreligger.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2020 Slut: 31/05/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/03/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 05/06/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 31/03/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/aftqnuclba
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
24/02/2020