See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Höganäs Omsorg AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Schema- och bemanningssystem
Beskrivning: Upphandlingen avser ett schema- och bemanningssystem. I upphandlingen ingår införande av systemet, inklusive uppsättning, konfiguration, migering från TimeCare, utbildning och övriga konsultinsatser. Leverantören ansvarar för drift av systemet under avtalstiden, uppdateringar och uppgraderingar samt support till beställaren. Konsultinsatser och utbildning kan också bli aktuellt under avtalstiden.
Förfarandets identifierare: 86ad5002-8faf-4264-aad2-56c8aea5e39f
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Schema- och bemanningssystem
Beskrivning: Upphandlingen avser ett schema- och bemanningssystem. I upphandlingen ingår införande av systemet, inklusive uppsättning, konfiguration, migering från TimeCare, utbildning och övriga konsultinsatser. Leverantören ansvarar för drift av systemet under avtalstiden, uppdateringar och uppgraderingar samt support till beställaren. Konsultinsatser och utbildning kan också bli aktuellt under avtalstiden.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111405:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Använbarhetstest
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Anbudspresentation
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Börkrav
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Anbudspris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris enligt anbud. Börkrav kunde ge avdrag på maximalt 2 080 000 kr. Anbudspresentation kunde ge ett avdrag på maximalt 1 200 000 kr. Användbarhetstest kunde ge ett avdrag på maximalt 1 200 000 kr.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Höganäs Omsorg AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 717 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3342444
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 717 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3342444
Datum då vinnaren utsågs: 03/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/10/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Time Care Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3342447
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 749 272,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3342443
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 924 100,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 924 100,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 4 749 272,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Höganäs Omsorg AB
Registreringsnummer: 559086-2032
Postadress: Centralgatan 20
Ort: Höganäs
Postnummer: 26338
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 042-337100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Registreringsnummer: 556326-5346
Postadress: Smedsgränd 5A
Ort: Uppsala
Postnummer: 753 20
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 0722470074
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556483-4371
Postadress: Gustav Iii:S Boulevard 32
Ort: Solna
Postnummer: 169 73
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0108585275
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Time Care Aktiebolag
Registreringsnummer: 556471-7717
Postadress: Franzengatan 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0722233033
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 3bde8caf-2a41-4752-8ac8-84f8c8cca653 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/02/2026 08:33:43 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 94990-2026
EUT S-nummer: 28/2026
Publiceringsdatum: 10/02/2026