2023-OJS33-96897-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0032

Postadress: Inköp

Ort: Eskilstuna

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 631 88

Land: Sverige

Kontaktperson: Matilda Mosell

E-post: matilda.mosell@regionsormland.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://samverkan.regionsormland.se/utveckling-och-samarbete/inkop-upphandling-och-fakturering/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzsrgfcxu&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzsrgfcxu&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänst - Originalproduktion

Referensnummer: IN-IN23-0065

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79822500 Grafisk formgivning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för grafisk formgivning och produktion i enlighet med upphandlingsdokumenten.

Exempel på uppdrag:

Framtagning av trycksaker

Form och layout av rapporter

Bearbetning av text och kunskap om klarspråk

Grafiska mallar för sociala medier och digitala annonser

Symboler, ikoner och illustrationer

Köparen kommer att teckna avtal med max tre (3) leverantörer, avrop kommer att ske enligt fast rangordning.

Det totala värdet av efterfrågade tjänsterunder aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå till ca 6 MSEK.

Uppgifterna är en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.

Takvärdet i ramavtalet är 8,4 MSEK exkl. moms.

Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79340000 Reklam och marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eskilstuna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Att producera och formge kommunikation för regionernas samtliga kanaler och anpassa och optimera de olika enheterna för respektive kanal.

Exempel på uppdrag:

Framtagning av trycksaker - foldrar, broschyrer, inbjudningar, faktablad, printannonser och affischer

Form och layout av rapporter

Bearbetning av text och kunskap om klarspråk

Grafiska mallar för sociala medier och digitala annonser

Symboler, ikoner och illustrationer

Enklare animationer

Köparen kommer att teckna avtal med max tre (3) leverantörer, avrop kommer att ske enligt fast rangordning.

Volymuppgifter

Det totala värdet av efterfrågade tjänsterunder aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå till ca 6 MSEK.

Uppgifterna är en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.

Takvolym/takvärde

Takvärdet i ramavtalet är 8,4 MSEK exkl. moms.

Om ramavtalets värde överstiger angivet belopp upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvärdet uppnås.

Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 11/04/2023 Slut: 10/04/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/03/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/09/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/03/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afzsrgfcxu

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Uppsala/Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/02/2023